Aplikacja do archiwizacji
dokumentów CloudArchivist
Branża klienta: Firma IT
Siedziba klienta: Polska
Typ aplikacji: Desktopowa
![](https://kotrak.com/wp-content/uploads/2020/04/aplikacja-do-archiwizacji-dokumentow-CloudArchivist.png)
Bezpieczne przechowywanie dokumentów
Na potrzeby naszego Klienta z branży IT stworzyliśmy dedykowaną desktopową aplikację CloudArchivist, której zadaniem jest archiwizacja dokumentów oraz ich bezpieczne przechowywanie. Rozwiązanie posiada szereg funkcji usprawniających pracę z ważnymi plikami i ich udostępnianie wybranym lub wszystkim pracownikom.
Wyzwanie: duża ilość papierowej dokumentacji zajmuje dużo miejsca, niepotrzebnie ograniczając powierzchnię biurową.
Cele do osiągnięcia: zastąpienie dokumentacji papierowej pełną dokumentacją elektroniczną, która znajduje się w zasięgu każdej uprawnionej osoby posiadającej dostęp do systemu.
Rozwiązanie: aplikacja do sparametryzowanej archiwizacji dokumentów CloudArchivist z możliwością łatwego wyszukiwania i kategoryzowania dzięki metadanym.
Zapanuj nad firmową dokumentacją!
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszym specjalistą
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
![Sukces:](https://kotrak.com/wp-content/uploads/2020/04/CloudArchivist.png)
Sukces:
- aplikacja jest łatwa w obsłudze i ma przejrzysty interfejs,
- możliwość edycji importowanych dokumentów bezpośrednio w aplikacji pozwala na ograniczenie liczby narzędzi, jakie musi posiadać użytkownik aplikacji (takich jak edytory plików PDF, itp.),
![](https://kotrak.com/wp-content/uploads/2020/04/CloudArchivist-kotrak.png)
- użytkownik aplikacji ma podgląd archiwizowanych dokumentów podczas dodawania ich do systemu – możliwe jest usunięcie niepożądanych stron lub ich obracanie, jeżeli przesłane zostały one w niewłaściwej formie,
- możliwość szybkiego poruszania się po zarchiwizowanych już dokumentach z pomocą systemu tagowania dokumentów oraz ich parametryzacji,
- tagowanie pozwala na szybkie odszukanie dokumentu, który jest w danej chwili potrzebny – bez znajomości jego konkretnego numeru.
Aplikacja jest zintegrowana z systemem Comarch ERP XL w zakresie pobierania informacji o kontrahentach, którzy podpinani są pod związane z nimi dokumenty. Dodatkowo możliwe jest także automatyczne przenoszenie załączników z systemu ERP XL do systemu archiwizacji, dzięki czemu nie ma potrzeby powtarzania tych samych czynności.
![microsoft net](https://kotrak.com/wp-content/uploads/2020/04/microsoftnet.png)
![dev express](https://kotrak.com/wp-content/uploads/2020/05/devexpress-1.png)
![postgresql](https://kotrak.com/wp-content/uploads/2020/04/postgresql-kopia.png)
Poznaj ofertę naszych dedykowanych rozwiązań
Aplikacje webowe
Wybierz system webowy dopasowany do potrzeb Twojego biznesu. Zyskaj dostęp do firmowych danych i szybciej zdobywaj klientów.
SprawdźAplikacje desktopowe
Usprawnij pracę, zautomatyzuj działania i zwiększ efektywność oraz zyski z systemem dopasowanym do potrzeb Twojej firmy.
SprawdźAplikacje mobilne
Wspieraj sprzedaż, procesy magazynowe i inne kluczowe działania biznesowe z mobilną aplikacją skrojoną do Twoich potrzeb.
SprawdźSzukasz dedykowanego systemu dla swojej firmy?
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715