Aplikacja do archiwizacji
dokumentów CloudArchivist

Branża klienta: Firma IT
Siedziba klienta: Polska
Typ aplikacji: Desktopowa

Bezpieczne przechowywanie dokumentów

Na potrzeby naszego Klienta z branży IT stworzyliśmy dedykowaną desktopową aplikację CloudArchivist, której zadaniem jest archiwizacja dokumentów oraz ich bezpieczne przechowywanie. Rozwiązanie posiada szereg funkcji usprawniających pracę z ważnymi plikami i ich udostępnianie wybranym lub wszystkim pracownikom.

 

Opis wdrożenia

    • Duża ilość papierowej dokumentacji zajmuje dużo miejsca, niepotrzebnie ograniczając powierzchnię biurową.

    • Zastąpienie dokumentacji papierowej pełną dokumentacją elektroniczną, która znajduje się w zasięgu każdej uprawnionej osoby posiadającej dostęp do systemu.

    • Aplikacja do sparametryzowanej archiwizacji dokumentów z możliwością łatwego wyszukiwania i kategoryzowania dzięki metadanym.

       

Efekt: Aplikacja do archiwizacji dokumentów CloudArchivist

Sukces:

  • aplikacja jest łatwa w obsłudze i ma przejrzysty interfejs,
  • możliwość edycji importowanych dokumentów bezpośrednio w aplikacji pozwala na ograniczenie liczby narzędzi, jakie musi posiadać użytkownik aplikacji (takich jak edytory plików PDF, itp.),

  • użytkownik aplikacji ma podgląd archiwizowanych dokumentów podczas dodawania ich do systemu – możliwe jest usunięcie niepożądanych stron lub ich obracanie, jeżeli przesłane zostały one w niewłaściwej formie,
  • możliwość szybkiego poruszania się po zarchiwizowanych już dokumentach z pomocą systemu tagowania dokumentów oraz ich parametryzacji,
  • tagowanie pozwala na szybkie odszukanie dokumentu, który jest w danej chwili potrzebny – bez znajomości jego konkretnego numeru.
Integracja:

Aplikacja jest zintegrowana z systemem Comarch ERP XL w zakresie pobierania informacji o kontrahentach, którzy podpinani są pod związane z nimi dokumenty. Dodatkowo możliwe jest także automatyczne przenoszenie załączników z systemu ERP XL do systemu archiwizacji, dzięki czemu nie ma potrzeby powtarzania tych samych czynności.

Technologie

Poznaj ofertę naszych dedykowanych rozwiązań

Aplikacje webowe

Wybierz system webowy dopasowany do potrzeb Twojego biznesu. Zyskaj dostęp do firmowych danych i szybciej zdobywaj klientów.

Sprawdź

Aplikacje desktopowe

Usprawnij pracę, zautomatyzuj działania i zwiększ efektywność oraz zyski z systemem dopasowanym do potrzeb Twojej firmy.

Sprawdź

Aplikacje mobilne

Wspieraj sprzedaż, procesy magazynowe i inne kluczowe działania biznesowe z mobilną aplikacją skrojoną do Twoich potrzeb.

Sprawdź

Szukasz dedykowanego systemu dla swojej firmy?

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715






    Czytaj więcej...

    Administratorem danych osobowych jest KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice, który informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOTRAK S.A. w celu:


    Czytaj więcej...

    Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice.