Dedykowany portal pracowniczy Libra

Branża klienta: Firma produkcyjna, producent tarczy hamulcowych do samochodów i motocykli
Siedziba klienta: Polska
Typ aplikacji: Webowa

Elastyczny portal dla działu HR

W odpowiedzi na potrzeby naszego Klienta zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy internetowy portal pracowniczy Libra. Narzędzie zostało przygotowane zarówno pod kątem obsługi przez dział kadr oraz HR, jak i przez pracowników firmy. Jego webowych charakter umożliwił m.in. szybki oraz mobilny wgląd w dane personelu.

Opis wdrożenia

Wyzwanie: liczba pracowników przekraczająca 1500 osób, co jest związane z dużą liczbą papierowych dokumentów pracowniczych. Spora czasochłonność zadań kadrowo-administracyjnych.

Cele do osiągnięcia: możliwość pobierania oraz zapisywania dokumentów, które są wydawane pracownikom. Odpowiednie zabezpieczenie danych pracowników w portalu.

Rozwiązanie: dedykowany portal pracowniczy.

Efekt:

dwupoziomowe uprawnienia w aplikacji (pracownika i administratora) pozwalają na dogodny dostęp do wybranych funkcjonalności portalu
pracownicy mogą wygodnie podejrzeć swoje dane, pobierać dokumenty pasków wypłaty, PIT, RMUA oraz inne, przygotowywane dla osób zatrudnionych
administratorzy systemu mogą edytować dane, importować z pliku dane pracowników, dodawać nowe dokumenty do pobrania oraz przeprowadzać proces zwalniania
administrator ma możliwość przeglądu logów z informacjami o wszelkich czynnościach podejmowanych przez pracowników oraz poprawności działania aplikacji
dwupoziomowe uprawnienia w aplikacji (pracownika i administratora) pozwalają na dogodny dostęp do wybranych funkcjonalności portalu
pracownicy mogą wygodnie podejrzeć swoje dane, pobierać dokumenty pasków wypłaty, PIT, RMUA oraz inne, przygotowywane dla osób zatrudnionych
administratorzy systemu mogą edytować dane, importować z pliku dane pracowników, dodawać nowe dokumenty do pobrania oraz przeprowadzać proces zwalniania
administrator ma możliwość przeglądu logów z informacjami o wszelkich czynnościach podejmowanych przez pracowników oraz poprawności działania aplikacji

Technologie

Sukces:

  • portal znacząco ułatwił pracę działów: HR i kadr,
  • Libra ogranicza konieczność drukowania wielu dokumentów,
  • portal ma profesjonalnie zaszyfrowane dane, dzięki czemu pozostaje w zgodzie z RODO,
  • Libra ułatwia dostęp do ważnych dokumentów dla pracowników – z dowolnego miejsca, o dowolnie wybranym czasie (na przykład z domu, po godzinach pracy).
Integracja:

Baza portalu jest zasilana plikami, które przychodzą z zewnętrznej firmy do naszego klienta.

Skorzystaj z ułatwień w zakresie zarządzania pracownikami

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszym specjalistą

Napisz do nas

Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!

+48 (32) 35 12 715

Odkryj naszą ofertę rozwiązań IT dla HR

Oprogramowanie dedykowane

Stwórz z nami intuicyjną i prostą w obsłudze aplikację. Postaw na dedykowany system odpowiadający potrzebom Twojej firmy.

Sprawdź

Comarch HRM

Efektywnie zarządzaj pracownikami. Monitoruj plany działań, czas pracy oraz urlopy i zwolnienia lekarskie w firmie.

Sprawdź

Poszukujesz dedykowanej aplikacji do firmy?

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715






    Czytaj więcej...

    Administratorem danych osobowych jest KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice, który informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOTRAK S.A. w celu:

    1. odpowiedzi na zadane pytanie, podjęcia działań w celu realizacji umowy,
    2. przekazywania informacji o produktach i usługach oferowanych przez KOTRAK S.A. związanych z zadanym pytaniem,
    3. działania związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą, dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzenia działalności oraz do wypełniania prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, w tym sprzedaży i marketingu bezpośredniego.

    Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych i ich poprawiania, usunięcia a także prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych i wniesienia sprzeciwu na warunkach określonych prawem oraz wycofania udzielonej zgody w każdym momencie, przy czym cofnięcie uprzednio wyrażonej zgody nie wpłynie na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego. Udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania.


    Czytaj więcej...

    Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice.