DHApps
Branża klienta: Firma produkcyjna, producent pasz
Siedziba klienta: Brazylia, RPA, Egipt, Serbia, Polska, Czechy, Holandia, Rosja, Birma, Wietnam, Indie, Hiszpania, Portugalia
Typ aplikacji: Mobilna, webowa i desktopowa
Kompleksowe rozwiązanie dla międzynarodowej firmy produkcyjnej
Dla międzynarodowego Klienta stworzyliśmy kompleksowe rozwiązanie do zarządzania firmą produkcyjną. Wdrożony system ERP oraz dedykowane aplikacje ujednoliciły działanie całego przedsiębiorstwa, umożliwiając m.in. szybką wymianę danych pomiędzy oddziałami oraz centralą. Poprawiły też wydajność fabryk, wspierając ich pracę w czasie rzeczywistym oraz dały pełną kontrolę nad procesami produkcyjnymi.
Wyzwanie:
- W fabrykach działających w ramach grupy używane były różne systemy IT lub w ogóle nie były one zinformatyzowane.
- W niektórych fabrykach używano systemów ERP jedynie do realizacji zadań przez wybrane działy, nie całą fabrykę, przez co większość pracy wykonywano ręcznie lub za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.
- W rozrastającej się grupie kapitałowej coraz trudniej było zarządzać przepływem informacji, a przesyłanie dużej ilości danych i raportów drogą mailową byłoby czasochłonne i mało efektywne.
- Nowy system miał dopasować się do nowej struktury organizacyjnej grupy.
- System musiał być dostosowany do lokalnych wymogów prawnych (np. ustawy o rachunkowości) i gwarantować nadążanie za ich zmianami w przyszłości.
- Należało dostosować wygląd wydruków i interfejs wdrażanego oprogramowania do uwarunkowań każdego z regionów, w którym znajdował się oddział firmy.
Cele do osiągnięcia:
- Ujednolicenie systemu IT w całej grupie.
- Dopasowanie systemu do charakterystycznych procesów w branży paszowej.
- Poprawa wydajności fabryk, maksymalna automatyzacja i integracja procesów.
- Dostępność zaawansowanych, ale prostych w obsłudze narzędzi raportujących i analitycznych wspierających procesy decyzyjne, w celu kontrolowania rentowności produkcji, kosztów i przepływów pieniężnych.
- Wspieranie pracy w czasie rzeczywistym w obszarach: magazyn, sprzedaż, produkcja, logistyka, kadry i płace, księgowość oraz zarządzanie relacjami z klientami.
- Łatwiejsze planowanie i pełna kontrola procesu produkcyjnego.
Rozwiązanie: w tych fabrykach, które w ogóle nie posiadały systemu informatycznego, wdrożono oprogramowanie ERP. Dodatkowo stworzone zostały dedykowane rozwiązanie IT dla całej grupy.
Efekt:
Wdrożenie systemu ERP objęło następujące obszary:
Dedykowane rozwiązania IT – pakiet DH Apps:
DH Holding – oprogramowanie desktopowe dla centrali firmy, najwyższy poziom pakietu DH Apps. Zbiera informacje spływające z całej firmy. Umożliwia centralne zarządzanie strategicznymi danymi przedsiębiorstwa(MDM – Master Data Management) i zachowanie określonych standardów w ramach całej korporacji.
Dane są odpowiednio walidowane, filtrowane oraz dystrybuowane do oddziałów firmy w 13 krajach na 4 kontynentach. Zebrane informacje wyświetlane są w postaci rozbudowanych raportów, które umożliwiają szybką analizę.
Zaletą aplikacji jest łatwa integrowalność z innymi systemami
System pozwala użytkownikom między innymi na:
DH Country – drugie piętro w architekturze DH Apps. Głównym celem aplikacji jest zarządzanie strategicznymi danymi przedsiębiorstwa w ramach każdego z krajów, zapewniając spójność pomiędzy wieloma fabrykami
Jest to dedykowany system desktopowy, który umożliwia dwustronną komunikację: z systemami w fabrykach i systemem centrali. DH Country oferuje szereg raportów z danych zbieranych na poziomie kraju. System został zaprojektowany i wykonany tak, aby łatwo integrował się on z systemami ERP różnych dostawców na poziomie kartotek, zamówień i dokumentów logistycznych. Wymaganie to było kluczowe i wynikało z konieczności dostarczenia dedykowanych rozwiązań branżowych, których często brakuje w gotowych systemach ERP dostępnych na rynku.
DH Plant, DH Holding, systemy ERP różnych producentów
System pozwala użytkownikom między innymi na:
DH Plant – dedykowana aplikacja webowa i mobilna, działająca na poziomie pojedynczej fabryki. System wspiera kompleksowe zarządzanie fabryką produkującą pasze lub inne wyroby gotowe według receptur.
System pomaga w przypadku takich obszarów jak:
System zawiera następujące, niezależne moduły:
Moduł magazynowy wraz z podziałem na strefy i miejsca magazynowe.
Moduł produkcji w ramach otrzymanej receptury oraz kompleksowego zarządzania procesem pakowania, rozliczania partii produktu i rozliczeniem dostaw.
Moduł kontroli jakości według dostarczonych norm jakościowych surowców i wyrobów gotowych.
Moduł obsługa wjazdu i wyjazdu samochodu (lub innego środka transportu).
Moduł integracji z systemami zewnętrznymi (system nadrzędny DHC, PCS, LIMS).
Potrzebujesz systemu do zarządzania międzynarodową firmą?
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszym specjalistą
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
System pozwala użytkownikom między innymi na:
- rejestrowanie zakupów/przyjęć oraz wydań/sprzedaży, dzięki integracji z wagami pomostowymi możliwe jest automatyczne rejestrowanie wagi przy przyjęciu planu produkcji,
- rejestrowanie produkcji,
- rejestrowanie pobranych próbek oraz wyników laboratoryjnych, zarządzania wynikami badań (akceptowanie, odrzucanie wyników) oraz przesyłaniem do innych fabryk dla przeprowadzenia badań w innych lokalizacjach,
- grupowanie, łączenie próbek (wiele silosów na samochodzie, kilka partii produkcyjnych),
- rejestrowanie danych z zewnętrznego systemu produkcyjnego (PCS),
- zarządzanie magazynem – mapa magazynu wraz szczegółowymi informacjami o lokalizacji towaru,
- kontrolę ścieżek partii towaru począwszy od zakupu, przez składowanie i produkcję, kończąc na sprzedaży,
- identyfikację towaru w oparciu o unikalne kody kreskowe,
- pracę mobilną wykorzystywaną przy: produkcji, sprzedaży, inwentaryzacji.
- DH Country, system zarzadzania produkcją PCS, system laboratoryjny, wagi najazdowe
- urządzenia mobilne (Motorola)
Sukces:
• wzrost produktywności
• skrócenie czasu cyklu produkcyjnego
• skrócenie przestojów nieplanowanych i planowanych
• obniżenie kosztów produkcji
• zwiększenie stopnia wykorzystania zdolności produkcyjnych
• optymalizacja wykorzystania zasobów produkcyjnych, dzięki precyzyjnemu ich bilansowaniu przez system, z uwzględnieniem receptur produkcyjnych otrzymywanych z centrali
- kontrola nad procesami zachodzącymi we wszystkich fabrykach
- łatwa i szybka identyfikacja każdego towaru
- przejrzyste wyniki badań jakości pozwalające szybko doceniać oceny
- centralizacja danych
- ułatwione i ujednolicone raportowanie do centrali, a także późniejsza agregacja informacji spływających z fabryk
- filtracja danych na poszczególne fabryki
- wsparcie procesu podejmowania decyzji poprzez dostęp do zaawansowanych analiz i raportów tworzonych ad hoc, bez pomocy działu IT
- automatyzacja procesów biznesowych
- prognozowanie wskaźników ekonomicznych i kontrola realizacji strategii firmy
- Bieżąca kontrola przychodów i kosztów w podziale na poszczególne oddziały i inne centra kosztowe
- ujednolicenie procesów biznesowych
- Dostęp do aktualnych danych o kontrahentach, w tym szczególnie o rozliczeniach, limicie kredytowym oraz historii transakcji
- Szybki przepływ informacji i centralna kontrola nad procesami zachodzącymi w oddziałach i fabrykach
- podwyższenie poziomu obsługi klienta, dzięki pełnej i powszechnie dostępnej informacji o jego preferencjach, zamówieniach i historii kontaktów
- integracja z zewnętrznymi systemami ERP
- łatwe administrowanie systemem z poziomu centrali
Opinia Klienta
Zarząd firmy De Heus Nutrifarms
Bogate doświadczenie firmy Kotrak w branży rolno-spożywczej pozwoliło na kompleksową i profesjonalną informatyzację przedsiębiorstwa w oczekiwanym zakresie.
Wiedza merytoryczna i techniczna zespołu wdrożeniowego Kotrak pozwoliła na wprowadzenie odpowiednio dopasowanych rozwiązań informatycznych, co zasługuje na pełne uznanie.
Reynauld van Rooyen
IT Manager, De Heus Feed Ltd.
System został dostosowany do naszych potrzeb i wspomaga zarządzanie w zakresie produkcji i procesów logistycznych, sprzedaży i gospodarki magazynowej. Wdrożenie zwiększyło także efektywność działu księgowości.
Dzięki przyjaznym i zaawansowanym narzędziom Business Intelligence wielowymiarowe raporty i analizy są w zasięgu ręki każdego z nas w związku z tym, decydenci spędzają mniej czasu na szukanie informacji i mogą skupić się na strategicznych decyzjach.
Piotr Łuczak
zastępca Dyrektora Generalnego De Heus Sp. z o.o.
Dzięki dogłębnej analizie przedwdrożeniowej i doświadczeniu konsultantów Kotrak posiadających wiedzę z zakresu procesów branżowych udało się osiągnąć założone cele.
Wdrożony system zapewnia nam integralność danych, automatyzację procesów oraz wsparcie w podejmowaniu decyzji w oparciu o analizy operacyjne (sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcja) i finansowe.
Poznaj naszą ofertę dedykowanych aplikacji
Aplikacje webowe
Wybierz system webowy dopasowany do potrzeb Twojego biznesu. Zyskaj dostęp do firmowych danych i szybciej zdobywaj klientów.
SprawdźAplikacje mobilne
Wspieraj sprzedaż, procesy magazynowe i inne kluczowe działania biznesowe z mobilną aplikacją skrojoną do Twoich potrzeb.
SprawdźAplikacje desktopowe
Usprawnij pracę, zautomatyzuj działania i zwiększ efektywność oraz zyski z systemem dopasowanym do potrzeb Twojej firmy.
SprawdźSzukasz dedykowanego rozwiązania do swojej firmy?
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261