Oprogramowanie dla stacji paliw

Naszemu klientowi zaproponowaliśmy kompleksowe rozwiązanie firmy Insoft, składające się z aplikacji:

• PC Market – program obsługi magazynu, stanowisko obsługi zaplecza stacji paliw (sporządzanie dokumentów magazynowych, rozliczanie kasjerów, sporządzanie raportów, wprowadzanie dostaw (w tym paliw), kontrola obrotu paliwami, rozliczanie stanu stacji, elektroniczna wymiana dokumentów, drukowanie etykiet),
• PC-Petrol POS – stanowisko kasowe, program służący do obsługi sprzedaży (obsługa reguł promocyjnych wysłanych z centrali, rozliczenie kasjerów, rozliczenie dnia na stacji, wypłata gotówki do sejfu, sterowanie dystrybutorami w zakresie importu nalewów, przesłaniem cen na dystrybutory, blokada dystrybutorów, sterowanie cenami na pylonach, współpraca z drukarkami fiskalnymi, obsługa urządzeń takich: jak czytniki kodów kreskowych, szuflady kasowe, wagi elektroniczne, współpraca z terminalami płatniczymi w zakresie obsługi płatności oraz obsługi transakcji flotowych, współpraca z zewnętrznymi systemami flotowymi, współpraca z różnymi systemami lojalnościowymi, obsługa doładowań telefonicznych, realizacja wypłat CashBack),
• Konsola Kupca – centralny program do zarządzania siecią stacji benzynowych (zarządzanie bazą towarową w sieci, zarządzanie bazą kontrahentów w sieci, wprowadzanie kontraktów zakupowych, zarządzanie użytkownikami w centrali, konfiguracja zakresu wymiany danych ze stacjami, zarządzanie strukturą stacji własnych, dostęp do replik dokumentów ze stacji, raporty centralne, wycofanie towaru z oferty, zablokowanie przyjęcia w cenie innej, niż wynegocjowana z dostawcą),
• PC Raporty – program do raportowania oraz analiz danych (analiza sprzedaży i zakupów, analiza stanów towarów na stacjach, raport danych koszykowych, raport historii artykułu, tworzenie dowolnych raportów SQL, tworzenie harmonogramu automatycznych raportów z wysyłką na email),
• PC Cenniki – aplikacja do zdalnego zarządzania cenami towarów w sieci stacji własnych i franczyzowych (przydział towarów do poszczególnych stacji na poziomie pojedynczych towarów lub asortymentów, masowe operacje na cenach, import cen do cennika podstawowego z arkuszy kalkulacyjnych, jednoczesna praca przez wielu managerów nad różnymi partiami cennika, planowanie wejścia nowych cen w stacjach na dowolny moment w przyszłości, zarządzanie cennikami czasowymi, grupowa zmiana stawki VAT),
• PC Loyalty – aplikacja służąca do tworzenia i zarządzania systemem lojalnościowym opartym na regułach rabatowych oraz punktowych,
• Petrol Server – serwer automatyki, dzięki niemu wszystkie programy wchodzące w skład systemu mają dostęp do urządzeń automatyki: dystrybutorów, zbiorników, pylonu, myjni. Petrol Server pośredniczy w sterowaniu dystrybutorami przez stanowiska kasowe oraz w komunikacji ze sterownikami zbiorników paliw,
• moduł obsługi kart flotowych – obsługa kart flotowych do bezgotówkowych płatności za transakcje. Program pozwala na zakup za pośrednictwem karty flotowej tylko tych towarów, na które zezwala umowa pomiędzy siecią stacji a wydawcą kart.

Poza powyższymi, zastosowano także rozwiązania takie jak:

• system do płatności mobilnych przy dystrybutorze,
• programy do replikacji danych pomiędzy centralą a stacjami,
• mechanizm do automatycznej aktualizacji oprogramowania na stacji oraz kontroli wersji oprogramowania,
• kasy samoobsługowe.

Wdrożenie oprogramowania dla stacji paliw każdorazowo rozpoczynało się szkoleniem dla pracowników danego punktu. Przeprowadziliśmy także konsultacje dla kierowników, pracowników działu księgowego, a także pracowników centrali firmy.

Obecnie nadal świadczymy usługi serwisowe. Gwarantujemy klientowi rozwiązanie problemu w konkretnym przedziale czasowym, zgodnie z ustalonymi priorytetami. Prowadzimy bieżącą komunikację w systemie zgłoszeniowym, dzięki czemu mamy pewność, że klient zawsze otrzymuje od nas informację zwrotną o statusie realizacji zadania.