Wdrożenie systemu ERP w branży elektrycznej
Branża klienta: Hurtownia elektryczna
Siedziba klienta: Polska
Typ aplikacji: Comarch ERP XL
Comarch ERP XL w firmie z branży elektrycznej
Dla Klienta z branży elektrycznej wykonaliśmy wdrożenie systemu Comarch ERP XL, który stanowi wsparcie we wszystkich zachodzących w firmie procesach biznesowych. Program dostosowaliśmy do specyfiki hurtowni elektrycznej, włącznie z migracją danych ze starego systemu oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników.
Wyzwanie: Klient używał systemu, który nie obsługiwał typowych procesów charakterystycznych dla hurtowni elektrycznej. Obsługa tych procesów wymagała zaangażowania sporej liczby osób, czasu oraz często łączyła się z pomyłkami i wyższymi kosztami. Przestarzała baza danych ograniczała możliwości wykonywania analiz, co przy tak rozbudowanej skali działania firmy nie pozwalało na prowadzenie krótko- i długoterminowych procesów planistycznych, a także utrudniało podejmowanie decyzji biznesowych. Dotychczas posiadany system informatyczny nie obsługiwał elektronicznego obiegu dokumentów według wdrożonego systemu jakości.
Cele do osiągnięcia: wdrożenie nowoczesnego systemu IT, który umożliwiłby automatyzację i zamodelowanie procesu obiegu dokumentów dotyczących obrotu magazynowego i zamówień wewnętrznych. Kontrola procedur dotyczących ofert, zamówień, stanów magazynowych i rozliczeń, prowadząca do skrócenia czasu realizacji procesów oraz zmniejszenia liczby błędów. Możliwość szybkiego i intuicyjnego tworzenia analiz dotyczących marż, obrotów i kosztów wraz z powiadamianiem o zdefiniowanych zdarzeniach zachodzących w firmie.
System miał również wspierać:
- procesy logistyczne typowe dla hurtowni elektrycznej,
- naliczanie opłaty produktowej (koszt gospodarowania odpadami, tzw. KGO),
- ewidencja i rozliczanie bębnów,
- ewidencja i rozliczanie odcinków kabli,
- rabatowanie i aktualizacja cen wg cenników dostawców,
- automatyczne przeliczanie cen na niższych poziomach wg zakładanej marży.
Rozwiązanie: wdrożenie systemu Comarch ERP XL wraz z dostosowaniem do specyfiki hurtowni elektrycznej w zaledwie 3 miesiące, włącznie z migracją danych ze starego systemu informatycznego oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników.
Efekt:
System Comarch ERP XL objął wszystkie kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa: sprzedaż, zakupy, zamówienia internetowe, logistyka, finanse i księgowość. System dopasowano do indywidualnych potrzeb firmy.
Dostosowaniu uległy wydruki i wprowadzono szereg funkcjonalnych modyfikacji, pozwalających dopasować system do wymogów systemu ISO oraz specyfiki branżowej, np.:
Sukces:
System Comarch ERP XL objął wszystkie kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa: sprzedaż, zakupy, zamówienia internetowe, logistyka, finanse i księgowość. System dopasowano do indywidualnych potrzeb firmy. Dostosowaniu uległy wydruki i wprowadzono szereg funkcjonalnych modyfikacji, pozwalających dopasować system do wymogów systemu ISO oraz specyfiki branżowej, np.:
- automatyczne dodawanie do dokumentów handlowych pozycji z opłatą produktową w określonej cenie,
- śledzenie rozchodu i przychodu bębnów, dzięki czemu można skutecznie egzekwować terminy zwrotów bębnów oraz rozliczać je, jeżeli nie zostały zwrócone na czas,
- obsługa cięcia kabli i przewijania na bębny – funkcjonalność pozwala na zarządzanie odcinkami kabli (zmiana cech dostaw i rozbijanie dostaw).
Potrzebujesz szybkiego wdrożenia systemu ERP?
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszym specjalistą
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
Opinia Klienta
Andrzej Gawkowski
Prezes Zarządu Elgra sp. z o.o.
Głównym powodem wyboru systemu Comarch ERP XL była możliwość integracji w jeden system naszych oddziałów, modelowania procesów i obiegów dokumentów zgodnie z wymogami ISO 9000-2001, narzędzie controllingowe oraz możliwość zaimplementowania takich funkcjonalności jak: obsługa KGO, ewidencja i rozliczanie bębnów oraz mechanizm cięcia i sklejania kabli.
Dodatkowo ważne jest to, że system daje możliwość łatwej rozbudowy o kolejne zintegrowane moduły i elektronicznej wymiany dokumentów.
Poznaj naszą ofertę systemów ERP:
Comarch ERP XL
Usprawnij działanie firmy z elastycznym systemem, dopasowanym do wszystkich potrzeb Twojego biznesu.
SprawdźComarch ERP Altum
Zarządzaj firmową siecią w skali międzynarodowej. Automatyzuj działania i podejmuj decyzje w oparciu o przekrojowe analizy.
SprawdźComarch ERP XT
Szybko oraz wygodnie wystawiaj faktury, zarządzaj magazynem i zdalnie prowadź swój biznes z elastycznym systemem ERP.
SprawdźSzukasz systemu ERP dla swojej firmy?
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261