Wdrożenie systemu ERP w branży elektrycznej

Wyzwanie: Klient używał systemu, który nie obsługiwał typowych procesów charakterystycznych dla hurtowni elektrycznej. Obsługa tych procesów wymagała zaangażowania sporej liczby osób, czasu oraz często łączyła się z pomyłkami i wyższymi kosztami. Przestarzała baza danych ograniczała możliwości wykonywania analiz, co przy tak rozbudowanej skali działania firmy nie pozwalało na prowadzenie krótko- i długoterminowych procesów planistycznych, a także utrudniało podejmowanie decyzji biznesowych. Dotychczas posiadany system informatyczny nie obsługiwał elektronicznego obiegu dokumentów według wdrożonego systemu jakości.

Cele do osiągnięcia: wdrożenie nowoczesnego systemu IT, który umożliwiłby automatyzację i zamodelowanie procesu obiegu dokumentów dotyczących obrotu magazynowego i zamówień wewnętrznych. Kontrola procedur dotyczących ofert, zamówień, stanów magazynowych i rozliczeń, prowadząca do skrócenia czasu realizacji procesów oraz zmniejszenia liczby błędów. Możliwość szybkiego i intuicyjnego tworzenia analiz dotyczących marż, obrotów i kosztów wraz z powiadamianiem o zdefiniowanych zdarzeniach zachodzących w firmie.

System miał również wspierać:

• procesy logistyczne typowe dla hurtowni elektrycznej,
• naliczanie opłaty produktowej (koszt gospodarowania odpadami, tzw. KGO),
• ewidencja i rozliczanie bębnów,
• ewidencja i rozliczanie odcinków kabli,
• rabatowanie i aktualizacja cen wg cenników dostawców,
• automatyczne przeliczanie cen na niższych poziomach wg zakładanej marży.

Rozwiązanie: wdrożenie systemu Comarch ERP XL wraz z dostosowaniem do specyfiki hurtowni elektrycznej w zaledwie 3 miesiące, włącznie z migracją danych ze starego systemu informatycznego oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników.