Wdrożenie systemu ERP w branży elektrycznej

Branża klienta: Hurtownia elektryczna
Siedziba klienta: Polska
Typ aplikacji: Comarch ERP XL

Comarch ERP XL w firmie z branży elektrycznej

Dla Klienta z branży elektrycznej wykonaliśmy wdrożenie systemu Comarch ERP XL, który stanowi wsparcie we wszystkich zachodzących w firmie procesach biznesowych. Program dostosowaliśmy do specyfiki hurtowni elektrycznej, włącznie z migracją danych ze starego systemu oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników.

Opis wdrożenia

    • Klient używał systemu, który nie obsługiwał typowych procesów charakterystycznych dla hurtowni elektrycznej. Obsługa tych procesów wymagała zaangażowania sporej liczby osób, czasu oraz często łączyła się z pomyłkami i wyższymi kosztami.

      Przestarzała baza danych ograniczała możliwości wykonywania analiz, co przy tak rozbudowanej skali działania firmy nie pozwalało na prowadzenie krótko- i długoterminowych procesów planistycznych, a także utrudniało podejmowanie decyzji biznesowych.

      Dotychczas posiadany system informatyczny nie obsługiwał elektronicznego obiegu dokumentów według wdrożonego systemu jakości.

    • Wdrożenie nowoczesnego systemu IT, który umożliwiłby automatyzację i zamodelowanie procesu obiegu dokumentów dotyczących obrotu magazynowego i zamówień wewnętrznych.

      Kontrola procedur dotyczących ofert, zamówień, stanów magazynowych i rozliczeń, prowadząca do skrócenia czasu realizacji procesów oraz zmniejszenia liczby błędów.

      Możliwość szybkiego i intuicyjnego tworzenia analiz dotyczących marż, obrotów i kosztów wraz z powiadamianiem o zdefiniowanych zdarzeniach zachodzących w firmie.

      System miał również wspierać:

        • procesy logistyczne typowe dla hurtowni elektrycznej,
        • naliczanie opłaty produktowej (koszt gospodarowania odpadami, tzw. KGO),
        • ewidencja i rozliczanie bębnów,
        • ewidencja i rozliczanie odcinków kabli,
        • rabatowanie i aktualizacja cen wg cenników dostawców,
        • automatyczne przeliczanie cen na niższych poziomach wg zakładanej marży.
    • Wdrożenie systemu Comarch ERP XL wraz z dostosowaniem do specyfiki hurtowni elektrycznej w zaledwie 3 miesiące, włącznie z migracją danych ze starego systemu informatycznego oraz przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników.

Efekt:

System Comarch ERP XL objął wszystkie kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa: sprzedaż, zakupy, zamówienia internetowe, logistyka, finanse i księgowość. System dopasowano do indywidualnych potrzeb firmy.
Dostosowaniu uległy wydruki i wprowadzono szereg funkcjonalnych modyfikacji, pozwalających dopasować system do wymogów systemu ISO oraz specyfiki branżowej, np.:

informowanie użytkownika o wcześniejszym wydrukowaniu i dokonanych później zmianach w danym dokumencie
możliwość rezerwacji zasobów na pozycjach dokumentu Zamówienia Sprzedaży z możliwością wskazania konkretnych dostaw
mechanizm bazodanowy, który automatycznie zmienia ceny zgodnie z ustalonym procentem w polu „marża zakładana” w stosunku do ceny bazowej
modelowanie procesów zgodnie z systemem jakości

Efekt:

System Comarch ERP XL objął wszystkie kluczowe obszary działalności przedsiębiorstwa: sprzedaż, zakupy, zamówienia internetowe, logistyka, finanse i księgowość. System dopasowano do indywidualnych potrzeb firmy. Dostosowaniu uległy wydruki i wprowadzono szereg funkcjonalnych modyfikacji, pozwalających dopasować system do wymogów systemu ISO oraz specyfiki branżowej, np.:

  • automatyczne dodawanie do dokumentów handlowych pozycji z opłatą produktową w określonej cenie,
  • śledzenie rozchodu i przychodu bębnów, dzięki czemu można skutecznie egzekwować terminy zwrotów bębnów oraz rozliczać je, jeżeli nie zostały zwrócone na czas,
  • obsługa cięcia kabli i przewijania na bębny – funkcjonalność pozwala na zarządzanie odcinkami kabli (zmiana cech dostaw i rozbijanie dostaw).

System usprawnił i ułatwił pracę, pozytywnie wpływając na wiele obszarów:

szybsza realizacja zamówień i usprawnienie współpracy z odbiorcami
moduł internetowych zamówień przyspieszył pracę dzięki możliwości zamawiania towaru oraz składania zapytań ofertowych przez Internet
odbiorcy mają dostęp do informacji o saldzie finansowym, należnościach, wykazie faktur i zamówień, a także statusu zamówienia
lepsze zarządzanie pracą handlowców poprzez analizę wyników sprzedaży w rozbiciu na produkty, kontrahentów oraz poszczególnych pracowników
optymalizacja polityki zakupowej prowadząca do uwolnienia kapitału obrotowego
lepsza koordynacja pomiędzy dostawcami a zamówieniami klientów
ekspresowy wgląd w sytuację firmy oraz wsparcie procesu decyzyjnego dzięki narzędziu Business Intelligence do tworzenia wielowymiarowych analiz i raportów

Opinia Klienta

Poznaj naszą ofertę systemów ERP:

Comarch ERP XL

Usprawnij działanie firmy z elastycznym systemem, dopasowanym do wszystkich potrzeb Twojego biznesu.

Sprawdź

Comarch ERP Altum

Zarządzaj firmową siecią w skali międzynarodowej. Automatyzuj działania i podejmuj decyzje w oparciu o przekrojowe analizy.

Sprawdź

Comarch ERP XT

Szybko oraz wygodnie wystawiaj faktury, zarządzaj magazynem i zdalnie prowadź swój biznes z elastycznym systemem ERP.

Sprawdź

Szukasz systemu ERP dla swojej firmy?

Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 (32) 35 12 715






    Czytaj więcej...

    Administratorem danych osobowych jest KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice, który informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez KOTRAK S.A. w celu:


    Czytaj więcej...

    Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Mam prawo cofnąć zgodę w każdym czasie (dane przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody). Mam prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego lub przeniesienia danych. Administratorem Państwa danych osobowych będzie KOTRAK S.A. z siedzibą w Katowicach, ul. Parczewskiego 25, 40-582 Katowice.