Comarch ERP Optima w modelu subskrypcyjnym – jak działa?

System Comarch ERP Optima dla nowych oraz obecnych użytkowników jest teraz dostępny również w modelu subskrypcyjnym. Jest to nowe, elastyczne rozwiązanie. Zobacz, jak działa, na czym polega i kiedy warto korzystać z tego rozwiązania.

Z naszego artykułu dowiesz się:

1. Na czym polega model subskrypcyjny Comarch ERP Optima
2. Czy model subskrypcyjny różni się od Optimy w chmurze?
3. Model subskrypcyjny Comarch ERP Optima
4. Comarch ERP Optima w chmurze
5. Czy subskrypcja oznacza przejście do chmury?
6. Korzyści z korzystania z Comarch ERP Optima w systemie subskrypcyjnym
7. Nowa struktura modułów – Basic i Pro
8. Comarch ERP Optima – elastyczny system ERP w modelu subskrypcyjnym

Na czym polega model subskrypcyjny Comarch ERP Optima

Model subskrypcyjny w Comarch ERP Optima polega na korzystaniu z systemu ERP w formie abonamentu zamiast tradycyjnego modelu jednorazowego zakupu licencji. Firma otrzymuje dostęp do programu Comarch Optima oraz jego funkcjonalności w ramach cyklicznej opłaty, która obejmuje aktualizacje systemu.

Dzięki modelowi subskrypcyjnemu, system Comarch ERP Optima można rozwijać w bardziej elastyczny sposób. Przedsiębiorstwo może łatwo rozszerzyć moduły Comarch ERP, zwiększyć liczbę użytkowników czy wdrożyć dodatkowe narzędzia, takie jak CRM, Analizy Business Intelligence czy rozwiązania dostępne w ramach ekosystemu Comarch ERP.

Dużą zmianą w nowym modelu jest również sposób udostępniania funkcjonalności systemu. Zamiast wielu pojedynczych licencji na poszczególne ERP Optima moduły, wprowadzono gotowe pakiety Comarch ERP, które obejmują zestawy funkcji biznesowych. Dzięki temu firmy mogą łatwiej uruchomić w Comarch Optima wszystkie kluczowe funkcjonalności bez konieczności analizowania każdego modułu oddzielnie.

Dowiedz się więcej: Jakie są etapy wdrożenia systemu ERP

Czy model subskrypcyjny różni się od Optimy w chmurze?

Model subskrypcyjny określa sposób korzystania z licencji systemu. Użytkownik płaci abonament za dostęp do programu Comarch ERP Optima oraz jego funkcjonalności.

Często pojawia się pytanie o różnicę między modelem subskrypcyjnym a pracą systemu w chmurze. Warto podkreślić, że są to dwa różne pojęcia – jedno dotyczy sposobu licencjonowania oprogramowania, a drugie sposobu jego instalacji i dostępu do systemu.

Sprawdź, wszystko, co musisz wiedzieć o Comarch ERP Optima Kadry i Płace

Model subskrypcyjny Comarch ERP Optima

Model subskrypcyjny odnosi się do sposobu korzystania z licencji systemu Comarch ERP Optima. W tym wariancie firma nie kupuje oprogramowania za wysoką jednorazową opłatą, lecz opłaca cykliczny abonament za dostęp do programu Comarch Optima oraz jego funkcjonalności. W ramach subskrypcji użytkownicy otrzymują aktualną wersję systemu, dostęp do wybranych modułów oraz możliwość rozszerzania systemu w miarę rozwoju przedsiębiorstwa.

Comarch ERP Optima w chmurze

Nazwa Comarch ERP Optima w chmurze odnosi się do sposobu instalacji systemu. W tym przypadku system Comarch ERP działa na infrastrukturze serwerowej w chmurze, a użytkownicy uzyskują dostęp do programu przez internet. Oznacza to, że firma nie musi utrzymywać własnego serwera ani infrastruktury IT potrzebnej do działania systemu.

Praca w chmurze umożliwia dostęp do systemu z różnych lokalizacji i urządzeń, co jest szczególnie istotne w organizacjach pracujących zdalnie lub posiadających kilka oddziałów. W praktyce online Comarch ERP pozwala korzystać z tych samych funkcjonalności, które dostępne są również w instalacji ERP Optima stacjonarnie.

Subskrypcja a chmura – najważniejsza różnica

Najważniejsza różnica polega na tym, że model subskrypcyjny dotyczy sposobu płacenia za system, natomiast chmura dotyczy miejsca jego instalacji.

Czy subskrypcja oznacza przejście do chmury?

Nie, subskrypcja nie oznacza automatycznego przejścia do systemu Comarch ERP w chmurze. W przypadku Comarch ERP Optima model subskrypcyjny dotyczy przede wszystkim sposobu licencjonowania systemu, a nie jego instalacji. Firma może korzystać z ERP Optima stacjonarnie na własnym serwerze. Oznacza to, że przedsiębiorstwo decydujące się na subskrypcję nadal ma pełną swobodę wyboru infrastruktury.

Korzyści z korzystania z Comarch ERP Optima w systemie subskrypcyjnym

Model subskrypcyjny w systemie ERP przynosi firmom szereg korzyści organizacyjnych i finansowych. Przede wszystkim pozwala ograniczyć koszty początkowe związane z zakupem licencji oraz ułatwia rozwój systemu wraz z rozwojem przedsiębiorstwa.

Najważniejsze zalety tego rozwiązania to:

• niższy koszt początkowy wdrożenia systemu
• przewidywalne koszty w formie abonamentu
• dostęp do aktualnych wersji oprogramowania
• łatwa rozbudowa systemu o kolejne moduły
• możliwość elastycznego zwiększania liczby użytkowników

Dzięki temu przedsiębiorstwo może rozwijać środowisko ERP stopniowo, dopasowując funkcjonalności do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Nowa struktura modułów – Basic i Pro

W modelu subskrypcyjnym Comarch ERP Optima wprowadzono nową strukturę pakietów funkcjonalnych. Zamiast wielu pojedynczych licencji dostępne są gotowe pakiety obejmujące najczęściej wykorzystywane moduły Comarch ERP.

Pakiety obejmują różne obszary działalności przedsiębiorstwa. Wśród nich znajdują się pakiety finansowe, logistyczne oraz sprzedażowe. Przykładowo pakiety finansowe obejmują funkcjonalności odpowiadające modułom takim jak Faktury, Płace i Kadry, księgowość czy obsługa dokumentów podatkowych, w tym e-Sprawozdania.

Pakiety logistyczne umożliwiają obsługę sprzedaży i magazynu oraz integrację z systemami e-commerce. Dzięki temu e-sklep Comarch może być bezpośrednio powiązany z systemem ERP i obsługiwać sprzedaż internetową.

W ramach systemu Comarch ERP możliwe jest także rozszerzenie funkcjonalności o narzędzia analityczne i zarządcze, takie jak BI Point, Analizy Business Intelligence, Comarch DMS czy Comarch HRM.

W modelu subskrypcyjnym Comarch ERP Optima pakiety Basic i Pro różnią się przede wszystkim zakresem dostępnych funkcjonalności. Wersja Basic obejmuje podstawowe moduły niezbędne do codziennego prowadzenia firmy, takie jak wystawianie dokumentów, obsługa sprzedaży czy prosta księgowość.

Pakiet Pro to rozszerzona wersja systemu, która oferuje bardziej zaawansowane funkcje, m.in. pełną księgowość, rozbudowane analizy, większe możliwości raportowania oraz dodatkowe narzędzia wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem. Dzięki temu firmy mogą dopasować zakres systemu do swoich potrzeb – od prostych procesów po bardziej zaawansowane operacje biznesowe.

Comarch ERP Optima – elastyczny system ERP w modelu subskrypcyjnym

Dla wielu firm korzystających z Comarch ERP Optima model subskrypcyjny oznacza przede wszystkim większą elastyczność w rozwijaniu systemu. Zamiast jednorazowego wdrażania wszystkich funkcjonalności przedsiębiorstwo może stopniowo rozszerzać ERP Optima moduły i dobierać kolejne pakiety Comarch ERP wraz z rozwojem firmy.

W praktyce oznacza to również łatwiejsze zarządzanie środowiskiem systemowym. Firmy mogą rozwijać w Comarch Optima wszystkie funkcjonalności związane z księgowością, sprzedażą, magazynem czy Płace i Kadry, a jednocześnie korzystać z rozwiązań dostępnych w ekosystemie Comarch ERP, takich jak Analizy Business Intelligence, integracje e-commerce czy rozwiązania wspierające zarządzanie dokumentami.

Model subskrypcyjny w Comarch ERP Optima to przede wszystkim zmiana sposobu korzystania z systemu, a nie jego funkcjonalności.

Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to prostszy zakup oraz możliwość szybszego wdrożenia nowych funkcjonalności oraz łatwiejsze zarządzanie dostępem do systemu.

Jeśli zastanawiasz się, czy model subskrypcyjny będzie odpowiedni dla Twojej firmy, warto skonsultować się ze specjalistami wdrożeniowymi. Odpowiednio dobrany system ERP może znacząco usprawnić zarządzanie procesami biznesowymi oraz ułatwić rozwój przedsiębiorstwa.