Jakie są korzyści z wdrożenia systemu WMS w centrum logistycznym?

Skuteczne zarządzanie magazynem jest jednym z kluczowych elementów sukcesu firmy logistycznej. A niezastąpione narzędzie w tym zadaniu stanowi system WMS. To program, bez którego nie może obejść się żadne centrum logistyczne. Dlaczego? Jakie realne korzyści niesie wdrożenie oprogramowania WMS? Poznaj odpowiedzi na te i inne pytania.

Z naszego artykułu dowiesz się:

• Dlaczego warto posiadać WMS?
• Korzyści wynikające z posiadania systemu WMS w centrum logistycznym
• Czym charakteryzuje się system WMS dla centrum logistycznego?
• Jaki wybrać system WMS wybrać dla centrum logistycznego wybrać?

Dlaczego warto posiadać WMS?

System WMS (ang. Warehouse Management System) to zaawansowane narzędzie informatyczne, służące do sprawnego zarządzania wszystkimi operacjami magazynowymi. Jego głównym zadaniem jest optymalizacja procesów związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem towarów. Sprawdza się on zarówno w małych oraz średnich obiektach, jak również magazynach wysokiego składowania.

Dodatkowo większość programów WMS integruje się z innymi systemami biznesowymi, typu rozwiązania klasy ERP (Enterprise Resource Planning) czy TMS (Transport Management System), również ważnymi dla prowadzenia centrum logistycznego. Jest to istotna cecha, gdyż umożliwia kompleksowe zarządzanie całym łańcuchem dostaw, a co za tym idzie usprawnia działania przedsiębiorstwa, zapewniając płynny przepływ informacji w całej firmie. To przekłada się na jakość oferowanych usług oraz finanse.

Korzyści wynikające z posiadania systemu WMS w centrum logistycznym

System WMS w centrum logistycznym stanowi jedno z kluczowych narzędzi wpływających na jego poprawne funkcjonowanie oraz sukces biznesowy. To rozwiązanie, które powinieneś wdrożyć jak najszybciej, jeśli działasz lub planujesz działać w tej branży. Dlaczego?

Po pierwsze system WMS wpływa na zwiększenie efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa poprzez automatyzację procesów magazynowych, a co za tym idzie – szybsze i dokładniejsze realizowanie zadań. To znów przekłada się na wyższy poziom zadowolenia klientów, a terminowe dostawy oraz minimalizacja błędów przy wysyłce wpływają na pozytywny wizerunek firmy.

Automatyzacja procesów sprawi również, że Twoi pracownicy będą mogli skupić się na bardziej strategicznych działaniach, zamiast tracić czas na manualne operacje. System WMS pozwala też na zastosowanie technologii, takich jak skanowanie kodów kreskowych czy RFID, co wpływa na zminimalizowanie ryzyka popełniania błędów. W efekcie, ilość pomyłek przy przyjmowaniu i wydawaniu towarów stanie się znacznie mniejsza.

WMS zapewnia także bieżący dostęp do aktualnych informacji o stanach magazynowych. W ten sposób szybko będziesz mógł reagować na zmieniające się zapotrzebowanie, unikać braków towarowych i nadmiarów, co w oczywisty sposób przełoży się na lepsze zarządzanie zasobami.

System umożliwia też śledzenie każdego towaru w magazynie w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie odnalezienie potrzebnych produktów oraz monitorowanie ich ruchu wewnątrz magazynu. A dzięki zaawansowanym algorytmom WMS jest niezastąpionym wsparciem w efektywnym zarządzaniu przestrzenią magazynową, maksymalizując jej wykorzystanie. Program zasugeruje Ci najlepsze miejsca składowania towarów, co pozwoli na lepsze wykorzystanie dostępnej powierzchni.

Na koniec warto również wspomnieć o to, że systemy WMS są skalowalne, co oznacza, że mogą rosnąć wraz z firmą. Niezależnie od wielkości magazynu czy ilości obsługiwanych zamówień, WMS można dostosować do aktualnych potrzeb przedsiębiorstwa. W Kotrak posiadamy dedykowany dział asysty technicznej, który wspiera naszych klientów nie tylko w kwestii poprawnego działania programów, ale również ich dalszego rozwoju i dopasowywania do zmieniających się potrzeb firm.

Czym charakteryzuje się system WMS dla centrum logistycznego?

Działalność centrów logistycznych wiąże się ze specyficznymi działaniami, charakterystycznymi wyłącznie dla tej branży. Dlatego wybiegając system WMS dla centrum logistycznego pamiętaj, by zwrócić uwagę na kilka kluczowych cech:

• Integracja z innymi systemami – WMS musi być kompatybilny z innymi systemami używanymi w firmie, aby zapewnić płynność operacji logistycznych.
• Zaawansowane funkcje raportowania – dzięki szczegółowym raportom, menedżerowie będą mogli podejmować lepsze decyzje strategiczne.
• Wsparcie dla technologii mobilnych – możliwość korzystania z urządzeń mobilnych, takich jak tablety czy skanery, zwiększa elastyczność pracy i jest niemalże obowiązkowa w centrum logistycznym.
• Bezpieczeństwo danych – ochrona danych jest kluczowa, dlatego WMS powinien oferować zaawansowane funkcje bezpieczeństwa.

Jaki wybrać system WMS dla centrum logistycznego?

Biorąc po uwagę powyższe informacje, czas odpowiedzieć sobie na pytanie: jaki wybrać system WMS dla centrum logistycznego? Na rynku możesz wybierać spośród rozwiązań pudełkowych (np. Comarch WMS), jak również dedykowanego oprogramowania WMS (jak nasz autorski system Kotrak WMS).

Systemy pudełkowe zwykle charakteryzują się szybszą gotowością do działania, a programy stworzone przez długoletnich producentów (np. Comarch) odpowiadają na większość potrzeb rynkowych i są stale rozwijane oraz wspierane przez pomoc techniczną. Łatwo również integrują się z innymi rozwiązaniami, jak np. Comarch ERP. Jest to szczególnie wygodne, jeśli planujesz działać na programach jednego producenta. W ten sposób stworzysz sprawnie działające centrum logistyczne z płynnym i transparentnym przepływem danych.

Za oprogramowanie pudełkowe można również płacić w formie abonamentu miesięcznego i używać go w chmurze, co poznawała na zaoszczędzeniu kosztów związanych m.in. z posiadaniem oraz administrowaniem własnego serwera.

Jeśli jednak zależy Ci na rozwiązaniu dopasowanym do specyficznych potrzeb Twojego biznesu to warto postawić na system dedykowany. To rozwiązanie, które nasi specjaliści są wstanie dopasować do potrzeb każdej firmy i rozwijać w miarę pojawiania się nowych.

Dedykowany program można zintegrować także z różnymi systemami, zarówno wewnątrz firmy oraz nie pochodzącymi od tych samych producentów, jak i zewnętrznymi, np. aplikacjami firm kurierskich. Jest to na pewno bardziej elastyczne rozwiązanie niż system pudełkowy, przez co pozwala na lepszą optymalizację działań.

Wdrożenie systemu WMS w centrum logistycznym to inwestycja, która szybko się zwraca. Zwiększenie efektywności operacyjnej, lepsza kontrola nad stanami magazynowymi, redukcja błędów oraz poprawa obsługi klienta to tylko niektóre z licznych korzyści, jakie niesie ze sobą ten system. W obliczu rosnącej konkurencji na rynku, firmy, które decydują się na wdrożenie WMS, zyskują znaczną przewagę, mogąc efektywnie zarządzać swoimi zasobami i sprostać oczekiwaniom klientów. Jeśli zatem zastanawiasz się nad optymalizacją procesów logistycznych w swojej firmie, system WMS jest rozwiązaniem, które należy rozważyć.