Zmiana terminu obowiązkowego wdrożenia KSeF

W trakcie konferencji prasowej Minister Finansów – Andrzej Domański ogłosił przesunięcie terminu obowiązkowego wdrożenia KSeF. Wcześniej podawany termin – 1 lipca 2024 roku jest już nieaktualny. Znamy nowe terminy prowadzenie Krajowego Systemu e-faktur.

 Z naszego artykułu dowiesz się:

• Nowy termin wdrożenia KseF
• Dlaczego wejście w życie obowiązkowego KSeF się opóźnia?
• KSeF – co to jest?
• Współpraca Krajowego Systemu e-Faktur z systemami ERP

Nowy termin wdrożenia KseF

Krajowy System e-Faktur obecnie jest rozwiązaniem dobrowolnym dla przedsiębiorstw. W drugiej połowie tego roku miał zostać obligatoryjnie wdrażany, jednak Ministerstwo Finansów zdecydował odroczyć tę decyzję. Z najnowszych informacji podanych przez Ministra finansów wyka że, Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich przedsiębiorców.

Dlaczego wejście w życie obowiązkowego KSeF się opóźnia?

Krajowy System e-Faktur ma zostać wdrożony jako rozwiązanie obowiązkowe później z powodu wykrycia błędów w systemie. Według wypowiedzi Ministra, problemy dotyczą kodu systemu oraz wydajności i funkcjonalności. Przesunięcie terminu obowiązkowej wymiany danych ma pozwolić dopracować system, aby działał poprawnie i ułatwiał obieg elektroniczny faktur ustrukturyzowanych.

Minister Finansów podkreślał, że KSeF zostanie wprowadzony. W tej chwili wykonywane są prace dotyczące udoskonalenia działań Krajowego Systemu e-Faktur. Po wykryciu licznych błedów, zdecydowano się opracować nową architekturę systemu.

Głównym wskazywanym błędem związanym z korzystania z KSeF jest przepustowość systemu.
Dowiedz się, czym jest KSeF – Kryjowy System e-Faktur i co nalezy o nim wiedzieć?

KSeF – co to jest?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest ogólnopolskim systemem pośredniczącym w wymianie, wystawianiu, odbieraniu i przechowywaniu faktur ustrukturyzowanych czyli elektronicznych faktur, na przykład sprzedaży. Faktura ustrukturyzowana natomiast to ustandaryzowana forma e-faktury (faktury elektronicznej), wymagana podczas wymiany dokumentów w KSeF. Obecnie z tego narzędzia przedsiębiorcy mogą korzystać dobrowolnie (m.in. z pomocą systemów takich jak Comarch ERP Optima czy PC Market).

Dowiedz się więcej: KSeF integracja z Comarch ERP Optima

Współpraca Krajowego Systemu e-Faktur z systemami ERP

Większość producentów systemów klasy ERP jest już gotowa na wymianę danych z KSeF. Rozwiązania Comarch są już przygotowane na KSeF i aktualnie można z nich korzystać bezpłatnie. Integracja umożliwia między innymi bezpośredni eksport, a także import dokumentów pomiędzy systemami ERP a KseF. Przesłanie faktur ustrukturyzowanych może odbywać się w systemie ERP bez konieczności uruchomiania dodatkowych programów.