Zmiana zaczyna się od nas – jak w Kotrak dążymy do utrzymania statusu nowoczesnej firmy?

30 lat istnienia naszej firmy to czas, w którym z chęcią spoglądamy wstecz i dostrzegamy, co tak naprawdę stoi za wieloletnim sukcesem Kotrak S.A. Centralnym punktem naszej działalności jest dostarczanie wysokiej jakości produktów oraz usług IT, jednak wiedza i doświadczenie nie są jedynym czynnikami zapewniającymi sukces w biznesie. Ważne jest również to, jak firma funkcjonuje dla pracowników oraz otoczenia. I właśnie o tym opowiemy w dzisiejszym artykule.

Rozwój i rodzinna atmosfera pracy podwaliną sukcesu naszej firmy

Od początku istnienia Kotrak zależało nam nie tylko na stworzeniu przedsiębiorstwa zapewniającego wysoki poziom produktów oraz obsługi klienta, ale również będącego miejscem przyjaznym dla pracowników. Jako rodzinna firma IT chcemy zapewnić naszym specjalistom wysoki komfort działania, jak również szansę na dalszy rozwój, który będzie owocny dla obu stron. Dlatego też wypracowaliśmy szereg mechanizmów wprowadzających te udogodnienia w życie.

Prócz standardowych, takich jak wymiana wiedzy między teamami, nauka języka angielskiego czy dostęp do biblioteki branżowej, naszym pracownikom zapewniamy udział w konferencjach oraz szkoleniach. Z chęcią wysłuchujemy również ich pomysłów, a te najciekawsze wspieramy i rozwijamy. W ten sposób tworzymy kreatywną atmosferę, w której każdy może zgłaszać swoje koncepcje, także na projekty dofinansowane z Unii Europejskiej.

W dzisiejszych czasach dbamy również o stabilność zatrudniania naszych specjalistów. Z tego też powodu wystartowaliśmy z projektem wspieranym przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, którego celem jest zakup specjalistycznego oprogramowania oraz serwerów, pozwalających na pozyskanie nowych umiejętności przez pracowników działów narażonych na brak aktywności w skutek pandemii.

Jednak praca do nie wszystko. Nasi pracownicy lubią spędzać ze sobą czas również poza nią. Wielu chwali Kotrak właśnie za nawiązane tutaj przyjaźnie oraz wspólnie spędzony czas, czy to na wyjazdach integracyjnych, czy w trakcie innych wydarzeń, jak charytatywne biegi sportowe, mecze piłki nożnej, regaty żeglarskie lub wspólne wyjścia na miasto.

Przyjazne i stymulujące środowisko pracy jest nie tylko bodźcem dla ich działania, ale również naszej firmy. Te dwa elementy mają istotny wpływ na sukces naszych projektów oraz nasz dalszy rozwój.

(Przeczytaj więcej na temat tego, jak wygląda praca w Kotrak Team  i dowiedz się kogo obecnie poszukujemy na stanowiska ?)

Ekologiczne podejście i innowacyjne projekty

Kolejną ważną kwestią dla naszej firmy jest ekologia. Chcemy wywierać pozytywny wpływ na otoczenie. W tym celu wdrożyliśmy szereg działań pozwalających lepiej dbać o środowisko:

• prowadzimy e-faktury i zachęcamy klientów do ich wdrażania,
• zaimplementowaliśmy w Kotrak cyfrowe archiwum,
• wprowadziliśmy elektroniczny obieg dokumentów,
• w siedzibie głównej wdrożyliśmy system rekuperacji ciepła,
• dbamy o to, by nasze urządzenia były energooszczędne,
• poszerzamy firmową flotę o pojazdy elektryczne,
• w naszej katowickiej siedzibie zainstalowaliśmy ładowarkę dla samochodów elektrycznych,
• wdrażamy systemy IT wspierające ekologiczne działanie u naszych klientów. 

Upływ czasu jednak sprawił, że zdecydowaliśmy się pójść krok dalej i zwrócić działania w stronę projektów oddziałujących szerzej na społeczeństwo. W ten sposób chcemy przyczynić się do kreowania lepszego jutra. Postawiliśmy zatem na innowacyjne projekty, wspierane przez Unię Europejską.

Pierwszym z nim było stworzenie rozwiązania wspierającego rozwój elektromobilności. Projekt „We do IT with Energy” rozpoczęliśmy w kwietniu 2019 roku wraz z Akademią WSB. Jego celem jest stworzenie aplikacji, skierowanej do właścicieli pojazdów elektrycznych, której zadaniem będzie obliczanie indywidualnego stylu jazdy kierowcy i wyznaczanie na jego podstawie najbardziej optymalnej trasy dojazdu do celu z uwzględnieniem przystanku na doładowanie samochodu.

Niedawno również otrzymaliśmy pozytywną ocenę wniosku projektu dotyczącego optymalizacji zarządzania produkcją. Jest to temat bardzo bliski naszej firmie, gdyż wielu klientów trafia do nas z potrzebą znalezienia rozwiązania IT umożliwiającego usprawnienie ich działalności. Dlatego chcemy stworzyć system, którego działanie będzie oparte o uczenie maszynowe. Jego celem jest optymalizacja procesów produkcyjnych, a co za tym idzie gromadzenie z tego tytułu oszczędności.

Rozwijanie innowacyjnych projektów oraz wspieranie działań ekologicznych pozwala nam dostrzegać naszą pracę w szerszej perspektywie, jako części większych mechanizmów dbających o zrównoważony rozwój nas i naszego środowiska. Jest to coś, czym lubimy się szczycić, gdyż wiemy, że każda duża zmiana zaczyna się od małych kroków.

(Przeczytaj więcej o naszych innowacjach oraz systemie dla produkcji 4.0)

Działalność charytatywna

Działalność charytatywna to kolejna podwalina naszej firmy. Osiągając sukces chcesz się nim dzielić, sprawić by inni również mogli z niego czerpać, dlatego wspieranie organizacji dobroczynnych jest dla nas bardzo ważnym czynnikiem. Staramy się regularnie współpracować z różnego rodzaju inicjatywami, takimi jak:

• Fundacja „AKOGO?” Ewy Błaszczyk i Kliniki Budzik,
• Dom Aniołów Stróżów w Katowicach,
• Fundacja Alpe d’HuZes wspierającą walkę z rakiem.

W tym roku wspieramy również akcję ONKOodpowiedzialni, szerzącą wiedzę na temat profilaktyki oraz leczenia kobiecych chorób onkologicznych.

Działamy także lokalnie, gdyż zdajemy sobie sprawę, że najważniejsze zmiany powinny w pierwszej kolejności zachodzić w nas i środowisku, w którym żyjemy. Dlatego m.in. wsparliśmy rozbudowę katowickiego skate parku, a nasi pracownicy chętnie biorą udział w lokalnych charytatywnych wydarzeniach sportowych.

Jednak nasza pomoc nie ogranicza się wyłącznie do wsparcia finansowego. Lokalnie wspieramy schroniska dla zwierząt, szkoły oraz domy dziecka, a w trakcie powodzi tysiąclecia w 1997 roku nieodpłatnie pomagaliśmy przedsiębiorcom w naprawie i utrzymaniu urządzeń fiskalnych firm dotkniętych przez żywioł.

Dzielimy się również naszą wiedzą, nie tylko biorąc udział w krajowych i międzynarodowych konferencjach, ale również będąc członkami różnych stowarzyszeń oraz klubów, jak Business Centre Club, Inicjatywy Firm Rodzinnych, Regionalnej Izby Gospodarczej czy Lady Business Club. W ten sposób możemy wspierać innych przedsiębiorców, jak i pomagać tym dopiero rozpoczynającym przygodę z własnym biznesem.

(Dowiedz się więcej na temat akcji ONKOodpowiedzialni z naszego artykułu)

Nagrody i wyróżnienia

30 lat naszej działalności zaowocowało również wieloma wyróżnieniami oraz nagrodami. Wśród nich możemy wymienić m.in. Gazele Biznesu, Orły Handlu, Diamenty miesięcznika Forbes, tytuł Efektywnej Firmy czy niedawno przyznany Medal Europejski za nasz system dla produkcji Kotrak MES.

Co roku znajdujemy się także w rankingu TOP200 Computerworld. W najnowszej edycji notowania możemy pochwalić się zajęciem:

• 5 miejsca wśród dostawców rozwiązań i usług IT dla sektora rolnictwa i przetwórstwa spożywczego
• 8 miejsca pośród największych dostawców systemów RPA i automatyzacji procesów biznesowych
• 12 miejsca pośród największych dostawców usług szkoleniowych,
• 14 miejsca pośród największych dostawców aplikacji mobilnych,
• 16 miejsca pośród największych dostawców systemów CRM,
• 21 miejsca pośród największych dostawców systemów ERP (w tym takich jak Comarch ERP Optima),
• 22 miejsca pośród największych dostawców systemów zarządzania procesami i elektronicznym obiegiem dokumentów,
• 25 miejsca wśród największych dostawców usług integracyjnych oraz największych dostawców oprogramowania na zamówienie.

W ubiegłym zaś roku naszej firmie przyznano certyfikat ISO 9001:2015, potwierdzający zgodność naszych usług z międzynarodową normą określającą wymagania w zakresie zarządzania jakością. To kolejny krok na drodze naszego rozwoju i zapewniania klientom z całego świata najwyższej jakości obsługi oraz produktów.

(Dowiedz się więcej o tym jak powstała nasza firma z wywiadu z jej założycielką oraz przeczytaj o tym jak wygląda obsługa IT w Kotrak i co oznacza dla nas przyznanie certyfikatu ISO 9001:2015)