Workflow
Zautomatyzuj, usprawnij i zabezpiecz przepływ obiegu informacji oraz dokumentów w firmie.
Wybierz elastyczne rozwiązanie, z którym zwiększysz efektywność procesów biznesowych.
Workflow - narzędzie do obiegu dokumentacji
System workflow to narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych. Pozwala zabezpieczyć oraz usprawnić przepływ pracy i obieg dokumentów w firmie.
To także kompleksowe rozwiązanie, które umożliwi Ci podniesienie poziomu wydajności realizacji codziennych operacji. Wdrożenie systemu workflow to również redukcja kosztów oraz zapewnienie bezpieczeństwa pracy i danych przetwarzanych w systemie.
Wybierz efektywny system workflow
Napisz do naszego eksperta
Napisz do nas!Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
Elektroniczny obieg dokumentów i automatyzacja procesów
System workflow to więcej niż tradycyjny obieg dokumentów. Oprócz standardowych funkcji jak skanowanie, rejestracja, kalkulacja kosztów, przepływ i archiwizowanie dokumentów, system workflow pozwala również na obsługę przebiegu pracy.
Jest to realne wsparcie pracy poszczególnych osób i optymalizacji wszystkich procesów biznesowych w przedsiębiorstwie, w tym także zadań i obowiązków pracowników, niezależnie od branży. Program workflow do procesów biznesowych pozwala umożliwia efektywne działanie w wielu działach firmy, np. księgowości czy biur projektowych.
Najważniejsze zalety systemu do workflow:
Usprawnij obieg przepływu dokumentów
i informacji w firmie!
Napisz do naszego eksperta
Napisz do nas!Chcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
Dopasowanie do wewnętrznych procesów firmy
System workflow umożliwia stworzenie idealnego środowiska do zarządzania procesami biznesowymi. Oferowane przez Kotrak rozwiązania typu workflow pozwalają na tworzenie, modyfikowanie oraz integrowanie nowych procesów, poszczególnych zadań i obiegów z już istniejącymi, a następnie przypisywanie do nich osób odpowiedzialnych za ich realizację. Tak stworzona architektura zarządzania procesami biznesowymi umożliwia nie tylko przejrzysty wgląd w struktury działania i zarządzanie pracą własną, ale również elastycznie dopasuje się do nowych potrzeb i zmian w całym środowisku firmy.
System workflow to rozwiązanie idealne dla:
Szybki dostęp do informacji i ważnych procesów biznesowych
Wszystkie informacje zapisane w systemie workflow możesz szybko i łatwo wyszukać, i to na wiele sposobów. System workflow umożliwia filtrowanie oraz przeglądanie bazy danych zarejestrowanych dokumentów według dowolnych parametrów, z możliwością eksportu danych.
Wdrożenie oprogramowanie workflow to szansa na powiększenie grona klientów dzięki podwyższeniu jakości pracy i otwarcie się na nowe korzyści biznesowe, na których Twoja firma może tylko zyskać. System workflow daje wiele możliwości i pozwala na dostosowanie funkcjonalności do potrzeb biznesowych i wsparcie poszczególnych etapów procesu.
Program workflow został wyposażony w wiele unikalnych funkcji, umożliwiających:
Kompleksowe raporty z Business Intelligence
System workflow posiada również wysoko rozwinięty moduł Business Intelligence, z którym przygotujesz kompleksowe raporty oraz analizy, będące niezastąpionym wsparciem w monitorowaniu bieżących działań oraz planowaniu przyszłych strategii rozwoju i pracy firmy.
Moduł BI działa w oparciu o technologie OLAP, pozwalającą na szybkie wykonanie analiz w oparciu o konkretne dane, a tym samym wygodne wyciąganie z nich kluczowych dla firmy wniosków. Dodatkowo program umożliwia definiowanie i przekazywanie strategii przedsiębiorstwa zgodnie z metodyką Zrównoważonej Karty Wyników BSC. Jest to narzędzie pozwalające m.in. na definiowanie celów strategicznych firmy, wskazywanie KPI oraz szerokie planowanie działań, jak również ich kontrolę na różnych etapach organizacji pracy.
Bezpieczeństwo danych i pracy
Program workflow zapewnia bezpieczną pracę, dzięki wielopoziomowym dostępom do różnych funkcji, procesów, dokumentów oraz innych definiowalnych w systemie opcji.
Posiadasz kilka firm lub świadczysz usługi w zakresie B2B? System do obiegu informacji i pracy pozwala na bezpieczne działanie w tych strukturach, zapewniając łatwą konfigurację uprawnień, pełną kontrolę wykonywanych w programie czynności oraz możliwość wprowadzania szybkich zmian w ustawieniach. To kompleksowa ochrona danych, które dla każdego przedsiębiorstwa stanowią jeden z najważniejszych elementów sprawnego funkcjonowania oraz rozwoju.
Zwiększ kontrolę nad firmą,
oszczędzając pieniądze i czas!
Skorzystaj z bezpłatnej prezentacji systemu
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
System integracji danych
Moduł integracji danych to szereg mechanizmów umożliwiających integrację rozwiązania do workflow z różnymi systemami informatycznymi. Dzięki otwartości oprogramowania na komunikację, szybko stanie się ono częścią infrastruktury Twojej firmy.
Mechanizmy integracji pozwalają na eksport i import wybranych danych, umożliwiając dwukierunkową synchronizację, a nawet bezpośredni odczyt danych z systemów zewnętrznych. Wdrożenie optymalizuje wymianę informacji z systemami już funkcjonującymi w przedsiębiorstwie, w tym z programem ERP. Jest to możliwe dzięki szynie integracyjnej.
Szyna integracyjna
Jest komponentem zaprojektowanym w celu zapewnienia ciągłego i w pełni zautomatyzowanego przepływu danych między systemami w firmie. Wspólny interfejs pozwala na szybkie łączenie się wybranych źródeł danych lub aplikacji (np. system WMS Kotrak, Comarch WMS, systemy ERP, itp.). Szyna integracyjna umożliwia wdrożenia dowolnych zmian w dowolnym momencie, nie wymagając przy tym modyfikacji istniejących mechanizmów wymiany danych, a tym samym nie wpływając na spowolnienie procesów biznesowych. Przeciwnie, jej zastosowanie przyśpiesza dodatkowo realizację projektów. Jest to funkcjonalność wyróżniająca oferowany przez Kotrak workflow na rynku, stanowiąc jedną z kluczowych zalet systemu.
Czym jest system workflow?
System workflow, zwany również systemem do elektronicznego obiegu dokumentów, to nowoczesne narzędzie, które automatyzuje i usprawnia zarządzanie przepływem pracy. Jego głównym zadaniem jest organizowanie, monitorowanie i zarządzanie dokumentami oraz zadaniami w przedsiębiorstwie. Dzięki workflow można wyeliminować papierowy obieg dokumentów, zredukować liczbę błędów oraz przyspieszyć proces decyzyjny. System pomaga w efektywnej współpracy zespołów, śledzeniu postępów pracy oraz kontrolowaniu wydatków i kluczowych etapów realizacji zadań. Jest niezastąpionym rozwiązaniem dla firm, które chcą poprawić swoją produktywność i zarządzanie czasem, np. w branży budowlanej.
Jak działa system workflow?
Działanie systemu workflow polega na automatyzacji przepływu dokumentów i zadań między różnymi działami lub pracownikami firmy. Program do workflow usprawnia komunikację i ogranicza konieczność ponownego wprowadzania tych samych danych.
Proces rozpoczyna się od zdefiniowania etapów pracy oraz przypisania odpowiednich osób odpowiedzialnych za poszczególne kroki. Każdy dokument lub zadanie przechodzi przez kolejne etapy, zgodnie z ustalonym schematem, w sposób kontrolowany i zoptymalizowany. System umożliwia automatyczne przypomnienia, zatwierdzanie dokumentów, delegowanie zadań, nadzorowanie budżetu oraz monitorowanie postępów pracy w czasie rzeczywistym, a także wspólną pracę nad tym samym dokumentem. Dzięki temu, każda osoba w organizacji dokładnie wie, na jakim etapie znajduje się dane zadanie, co minimalizuje ryzyko opóźnień i zapewnia lepszą kontrolę nad procesami wewnętrznymi.
Poznaj system do zarządzania projektami współpracujący z workflow:
Program do zarządzania projektami
Kompleksowo zarządzaj projektami w firmie. Zyskaj pełną kontrolę nad kosztami, czasem oraz zakresem prac.
SprawdźPrzeczytaj na naszym blogu
System workflow dla pracy stacjonarnej i zdalnej – dlaczego warto w niego zainwestować?
W obecnych czasach praca wielu przedsiębiorstw przeniosła się na zdalny poziom. Warto zatem rozważyć wprowadzenie do firmy systemu, który nie tylko zapewni wyższy stopień nadzorowania działań Twoich zespołów, ale również usprawni je i zwiększy ich efektywność, dzięki automatyzacji oraz uproszczeniu większości procesów, w tym obiegu dokumentów. Do tych działań najlepiej sprawdzi się wdrożenie systemu workflow.
CZYTAJ WIĘCEJJak usprawnić pracę zdalną w Twoim biznesie?
Pracownicy w Twojej firmie przeszli na zdalny tryb pracy lub częściowo pracują z domu? Szukasz sposób na zwiększenie efektywności działań, ułatwienie kontaktu w zespole i uprawnienie działań systemów? Zobacz, jakie zmiany możesz wprowadzić już dzisiaj, aby praca zdalna przynosiła najlepsze efekty.
CZYTAJ WIĘCEJJak zapanować nad nieporządkiem w dokumentach w firmie?
W niektórych przedsiębiorstwach np. biurach obsługi klienta, spedycji, kancelariach prawnych czy hurtowniach, liczba przyjmowanych oraz wystawianych różnego rodzaju dokumentów jest bardzo duża. Niewłaściwe ich przechowywanie, szczególnie w formie papierowej, może generować sporo problemów. Zobacz, w jaki sposób ich uniknąć i wprowadź porządek w dokumentacji w Twojej firmie!
CZYTAJ WIĘCEJZarządzaj efektywnie pracą i projektami w firmie!
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261