Dedykowany system do planowania pracy
Siedziba klienta: Polska
Typ aplikacji: Webowa
Dedykowany portal pracowniczy
Na potrzeby naszego Klienta z branży produkcyjnej zaprojektowaliśmy dedykowany portal pracowniczy. Aplikacja ma charakter webowy, co pozwala na mobilny dostęp do danych z dowolnego miejsca, a zastosowana technologia umożliwia również sprawne planowanie i rozliczanie czasu pracy.
Wyzwanie: brak istniejących gotowych rozwiązań na rynku, które jednocześnie pozwalałyby na użycie kart pracowniczych, a także zapewniałyby komunikację dwóch pozostałych systemów: RCP i Comarch ERP Optima. Brak istniejących gotowych aplikacji umożliwiających odpowiednio szybkie zarządzanie danymi pracowniczymi. Częste rotacje pracowników znacznie utrudniają prawidłowe rozliczenia.
Cele do osiągnięcia: zapewnienie możliwości planowania i rozliczania czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy.
Rozwiązanie: portal pracowniczy, system do planowania i rozliczania czasu pracy.
Efekt:
Portal pomaga w planowaniu pracy pracownikom produkcyjnym oraz w prawidłowym rozliczeniu ich pracy. Jest dostępny zarówno dla osób pełniących funkcje kierownicze, jak i szeregowego pracownika, z uwzględnieniem poziomu dostępności informacji (w zależności od nadanych uprawnień).
Część przeznaczona dla przełożonych składa się z listy pracowników (podgląd danych osobowych, szczegółów umowy, deklaracji – np. zgody na pracę powyżej 8 godzin, itp.), listy obecności w danym dniu z możliwością dodania/edycji rekordu, planowania i realizacji.
Lista pracowników to zawężony wykaz pracowników, którzy podlegają konkretnej osobie. Po zalogowaniu, przełożony widzi wszelkie alerty, powiadamiające o konieczności wykonania jakichś akcji na karcie danego pracownika.
Zgody są nieedytowalnym widokiem zarejestrowanych zgód z systemu Comarch ERP Optima, wraz z datami ich obowiązywania.
Kolejną zakładką widoczną dla kierowników jest zakładka dotycząca obecności. Znajduje się tam wykaz pracowników oraz informacje o odbiciach (wygładzonych i niewygładzonych) dla każdego podległego pracownika.
Aplikacja pozwala na planowanie pracy, co rozpoczyna się od wyboru serii oraz wskazania dat, dla których przygotowywany jest plan. Ich zatwierdzenie generuje szkic, który może być edytowany ręcznie lub również seryjnie. Szkic sprawdza reguły planowania określone przez kodeks pracy oraz przez indywidualne zgody złożone przez pracowników. Jeśli jakakolwiek reguła nie zostanie spełniona, wtedy szkic nie zostanie przekonwertowany do docelowego planu.
Wynikiem planowania i zarejestrowanych obecności jest raport realizacji. Raport ten znajduje się na osobnej zakładce. Sprawdza on rozliczenie poszczególnych dni pracy u każdego pracownika (czy dni pracy zostały rozliczone we właściwy sposób, a wszystkie nadgodziny i niewypracowane godziny zostały odpowiednio oznaczone). Na koniec miesiąca wszystkie dane o realizacji są eksportowane przez osoby administrujące systemem do oprogramowania Comarch ERP Optima. Aby uniknąć sprawdzania poprawności rozliczenia pracowników przez kierowników, zaimplementowano mechanizm walidacji. Sprawdza on wszystkie wprowadzone dane i wysyła raport wynikowy na maila do wskazanej osoby. Walidacja może być wykonywana wiele razy, aż do wyeliminowania wszystkich błędów. Następnie zostaje wykonana synchronizacja danych do systemu ERP Optima. Konsekwencją tej synchronizacji jest naliczenie wynagrodzeń.
Aplikacja pozwala pracownikom na przegląd własnych danych osobowych, rejestru obecności, złożonych zgód, limitu urlopów oraz na złożenie wniosku urlopowego.
Wygodnie rozliczaj czas pracy dzięki systemowi IT!
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszym specjalistą
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
Sukces:
- przejrzystość i łatwy dostęp do informacji dla wszystkich pracowników,
- pomoc systemu w sprawdzaniu poprawności wprowadzonych danych,
- automatyzacja powtarzalnych czynności,
- usprawnienie zarządzania danymi setek pracowników.
System integruje się z istniejącym u klienta systemem RCP – Rejestr Czasu Pracy oraz z ERP Optima.
Poznaj naszą ofertę rozwiązań dla HR
Kotrak e-pracownik
Kotrak e-pracownik usprawnia pracę działu kadr i kierowników zakładów produkcyjnych, a także polepsza komunikację z pracownikami.
SprawdźComarch HRM
Efektywnie zarządzaj pracownikami. Monitoruj plany działań, czas pracy oraz urlopy i zwolnienia lekarskie w firmie.
SprawdźWirtualny asystent
Reaguj szybko z wirtualnym asystent. Głosowe lub tekstowe boty usprawniają pracę produkcji.
SprawdźOprogramowanie dla produkcji
Sprawdzone systemy MRP/ERP i oprogramowanie dedykowane dla firm produkcyjnych. Usprawnij i optymalizuj procesy produkcyjne.
SprawdźSztuczna inteligencja w przemyśle
Poznaj rozwiązania dla przemysłu, które wykorzystują sztuczną inteligencję. Dowiedz się, w jaki sposób inteligentne systemy wspierają pracę, kontrolę jakości i optymalizację procesów.
SprawdźSzukasz narzędzia, które usprawni Twój dział HR?
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261