Kompleksowy system dla producenta żywności
Branża klienta: Firma produkcyjna
Siedziba klienta: Polska, Niemcy, Francja, Włochy, Norwegia
Typ aplikacji: Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum, workflow
Dedykowane rozwiązanie do kompleksowej obsługi przedsiębiorstwa
Dla zagranicznej firmy produkcyjnej przygotowaliśmy dedykowane rozwiązanie do kompleksowej obsługi przedsiębiorstwa, ze szczególnym uwzględnieniem procesu inwentaryzacji, optymalizacji produkcji oraz usprawnienia obiegu dokumentów.
Wyzwanie: firma posiadała system ERP, jednak wciąż poszukiwała nowych rozwiązań i możliwości poszerzenia funkcjonalności oprogramowania. Mało efektywny obieg dokumentów. Funkcjonowanie dokumentów w wersji papierowej powodowało, że wiele osób wykonywało żmudną i powtarzalną pracę związaną z kserowaniem, pilnowaniem terminów czy ręcznym wprowadzaniem danych do systemu.
Cele do osiągnięcia: usprawnienie obiegu dokumentów. Wsparcie procesów produkcji. Optymalizacja procesu dostaw ze względu na ich bardzo dużą liczbę. Stworzenie rozwiązań informatycznych, które połączą wszystkie istniejące elementy w spójny, kompleksowy system dla producenta żywności. Wsparcie podczas wdrażania systemów ERP w kolejnych oddziałach.
Rozwiązanie: dedykowana aplikacja do obsługi procesu inwentaryzacji, dedykowany interfejs optymalizujący proces produkcji, oprogramowanie do obiegu dokumentów.
Pełna identyfikowalność: paleta surowca na etapie przyjęcia do magazynu jest rejestrowana za pomocą etykiet, każda partia towaru otrzymuje swój indywidualny numer. Przy pobieraniu towaru na dział produkcji, za pomocą aplikacji mobilnej do konkretnego zlecenia produkcyjnego przypisywany jest numer partii towaru. Półprodukt przed kolejnym etapem otrzymuje nowy kod – tak samo jak i finalny, gotowy towar będzie posiadał numer, za pomocą którego łatwo będzie można prześledzić cały proces produkcyjny.
Zwiększ zyski swojego przedsiębiorstwa dzięki oprogramowaniu!
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszym specjalistą
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
Precyzyjna ścieżka kontrolna surowców
System informatyczny zwiększa kontrolę, dając przejrzyste informacje: kiedy i od kogo otrzymano dany surowiec,
na jakiej linii produkcyjnej realizowano konkretne zlecenie, którzy pracownicy byli wtedy na zmianie.
W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń jakościowych, klient jest w stanie w niezwykle łatwy i szybki sposób prześledzić ścieżkę
wyrobu gotowego (od surowca poprzez półprodukt), wykryć ewentualne nieprawidłowości i skutecznie wdrożyć procedury naprawcze.
Papierowe wersje dokumentów (np. faktury, korespondencja przychodząca, itp.) są skanowane, a następnie w cyfrowej formie trafiają do systemu workflow. Takie rozwiązanie pozwala uniknąć każdorazowego kserowania czy żmudnego poszukiwania potrzebnego dokumentu w wielu segregatorach. Workflow przyspiesza pracę, ułatwia zlokalizowanie dokumentu oraz pozwala uniknąć wielu błędów, a także jest korzystne dla środowiska dzięki eliminacji papierowego obiegu dokumentów. Praktycznie do minimum zredukowano sytuacje związane np. z zagubieniem faktury, niezamierzonym brakiem płatności i utraty rabatu.
Do aplikacji przeniesiono także zamówienia, co ujednoliciło zbierane informacje i ułatwiło komunikację między pracownikami. W każdej chwili można sprawdzić, na jakim etapie realizacji jest dane zamówienie. Rozwiązanie webowe umożliwia dokonywanie akceptacji zamówień przez kierowników, z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Sprawna i bezproblemowa obsługa zamówień jest kluczowa dla konieczności zapewnienia ciągłości produkcji. Dodatkowo, wyrób gotowy do spożycia ma dość krótki termin przydatności do spożycia, a dostaw jest bardzo wiele.
System IT przejął także funkcję zarządzania wieloma procesami. Pilnuje terminów realizacji i płatności, przypomina o potrzebie uzupełnienia dokumentacji oraz automatycznie przesyła pliki do zatwierdzenia.
Sukces:
Dostosowanie systemów ERP do indywidualnych potrzeb sprawiło, że zmniejszone zostały straty produkcyjne, a pracownicy pracują wydajniej. Aplikacja pozwala rozwiązać problem z ewidencją procesów produkcyjnych. Śledzenie drogi konkretnego produktu zostało znacznie uproszczone.
Dzięki zastosowaniu elastycznych rozwiązań wszystkie fabryki pracują na systemach, które dostarczają zunifikowanych informacji. Efektem jest dużo łatwiejsze raportowanie oraz wyciąganie wniosków na podstawie analiz.
Dzięki wdrożeniu systemu workflow, łatwiejsze stało się zapanowanie nad dużą liczbą dokumentów. Możliwa jest bieżąca kontrola obiegu faktur, zamówień czy ofert. Łatwiejsze jest dostosowanie do wymogów SOX.
System obiegu dokumentów usprawnia obsługę procesów wewnętrznych, natomiast dedykowane dodatki do systemu ERP gwarantują automatyzację i powodują, że pracownicy mogą przeznaczyć więcej czasu na ważniejsze zadania.
Klient jest użytkownikiem wielu systemów: Comarch ERP XL, Comarch ERP Altum i innych. Wynika to ze specyfiki działalności grupy oraz specjalizacji wchodzących w skład spółek produkcyjnych oraz handlowych. Programy zostały zintegrowane za pomocą serwisów wymiany danych.
Opinia Klienta
Remigiusz Rybarczyk
IT Manager Mowi Poland S.A.
Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom wspierającym produkcję jesteśmy w stanie lepiej zarządzać procesami w firmie oraz skuteczniej kontrolować zarówno przepływ dokumentów, jak i towarów. Wieloletnie i kompleksowe doświadczenie firmy Kotrak pozwoliło nam zdecydowanie usprawnić codzienną pracę, zaoszczędzić czas oraz zauważalnie zwiększyć zyski.
Polecamy usługi Kotrak firmom, które nie tylko poszukują partnera z branży IT, ale także doradcy w zakresie lepszego prowadzenia biznesu
Poznaj naszą ofertę
Oprogramowanie dedykowane
Stwórz z nami intuicyjną i prostą w obsłudze aplikację. Postaw na dedykowany system odpowiadający potrzebom Twojej firmy.
SprawdźComarch ERP Altum
Zarządzaj firmową siecią w skali międzynarodowej. Automatyzuj działania i podejmuj decyzje w oparciu o przekrojowe analizy.
SprawdźComarch ERP XL
Usprawnij działanie firmy z elastycznym systemem, dopasowanym do wszystkich potrzeb Twojego biznesu.
SprawdźWorkflow – Program do elektronicznego obiegu dokumentów
Zautomatyzuj, usprawnij i zabezpiecz przepływ obiegu informacji w firmie z elastycznym systemem workflow.
SprawdźDHApps
Sprawdź