Porównanie WMS a ERP — różnice i zastosowanie

Prowadzisz w swojej firmie magazyn i chcesz wesprzeć działania logistyczne swoich pracowników, a także ułatwić pracę całego zespołu i szukasz systemu informatycznego do tego procesu? W tym artykule przybliżymy, czym różni się system ERP od systemu WMS. Poznasz ich zastosowanie oraz możliwości do wykorzystania w procesie logistycznym. Opisujemy najpopularniejsze rozwiązania typu ERP do zarządzania firmą oraz programy do zarządzania magazynem. Poznaj zakres ich funkcjonalności oraz procesy wdrożeniowe.

Nasz artykuł przybliży Ci następujące tematy:

• Czym jest system WMS a czym ERP i do czego służą?
• Główne różnice pomiędzy ERP a WMS
• WMS a ERP — zakres funkcyjny i skala wdrożenia
• Co wdrożyć jako pierwsze — WMS czy ERP?
• Jak wygląda integracja systemów ERP z WMS?
• WMS i ERP — korzyści płynące z integracji

Czym jest system WMS a czym ERP i do czego służą?

System WMS (Warehouse Management System) to oprogramowanie, którego głównym zastosowaniem jest zarządzanie magazynem. Jego głównym celem jest optymalizacja procesów związanych z przechowywaniem, kompletacją i dystrybucją towarów.

Odpowiednio dobrany program WMS pozwala na obniżenie kosztów na działania logistyczne i usprawnienie prac magazynowe. Narzędzie zapewnia kontrolę oraz optymalizację procesów potrzebnych do sprawnego zarządzania gospodarką magazynową. System taki jak Kotrak WMS sprawnia przepływ towaru, logistykę magazynową oraz działania magazynierów, umożliwia na przykład śledzenie stanu zapasów, lokalizację produktów oraz zoptymalizowane zarządzanie przepływem towarów w magazynie.

Systemy  ERP (Enterprise Resource Planning) to narzędzie kierowane do znacznie szerszej grupy firm i rodzajów działalności. To rozwiązanie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie biznesem i wieloma procesami oraz pozwalający na działania zgodnie z obowiązującymi przepisami. ERP obejmuje takie obszary jak księgowość, zarządzanie personelem, produkcja, sprzedaż, relacje z klientami i wiele innych, w tym element logistyki. Głównym celem ERP jest zintegrowanie procesów w firmie, umożliwiając płynne przepływy informacji między różnymi działami.

Systemy ERP wspierają właścicieli, menadżerów i pracowników firm w ich codziennej pracy w wielu branżach.

Główne różnice pomiędzy ERP a WMS

Najważniejszą różnicą między systemami ERP a WMS jest zakres funkcjonalności oraz obszar firmy, które wspierają. Program ERP obejmuje szerszy obszar działalności przedsiębiorstwa, podczas gdy WMS koncentruje się przede wszystkim na logistyce magazynowej. Zakresy te zazębiają się jednak system WMS nie może zastąpić funkcjonalności ERP.

ERP służy przede wszystkim do zarządzania procesami biznesowymi, takimi jak planowanie produkcji, obsługa klienta, zarządzanie finansami itp. WMS natomiast skupia się na operacjach magazynowych, takich jak kontrola stanów zapasów, kompletacja zamówień czy zarządzanie przestrzenią magazynową.

Oba systemy umożliwiają zarządzanie magazynem oraz kluczowymi procesami logistycznym, są to jednak różne systemy. WMS to wyspecjalizowane narzędzie do zarządzanie magazynem.

Główną różnicą między WMS a ERP jest to, że systemy WMS oferują optymalizację na podstawie informacji w czasie rzeczywistym. Ta cecha umożliwia dostawcom systemów rozbudowę takich funkcji jak: raporty wydajności pracowników, funkcje uniemożliwiające składowanie w tych samych lokalizacjach towarów. ERP najlepiej natomiast sprawdzi się do zarządzania środowiskami liniowymi z operacjami chronologicznymi i z ograniczoną liczbą wyjątków i odstępstw, czyli do systemów finansowych, zarządzania klientami, zamówieniami.

.

(Zobacz, Czym jest WMS i jaki system do zarządzania magazynem wybrać oraz  jak system WMS wspiera pracę sklepu internetowego?)

Niżej podajemy listę funkcjonalności systemu WMS, których najczęściej brakuje module gospodarki magazynowej w systemach typu ERP:

• monitorowanie zleconej pracy oraz prowadzenie statystyk dotyczących pracy pracowników magazynu,
• optymalizacja wykorzystania przestrzeni w magazynie,
• optymalizacja ścieżek logistycznej,
• podłączenie do zewnętrznych narzędzi np. TMS oraz technologii,
• możliwość podzielenie zamówienia na strefy i magazynierów,
• zarządzanie automatyką magazynową,
• śledzenie towaru w czasie rzeczywistym,
• ewidencjonowanie czasu operacji,
• monitorowanie rzeczywistych stanów magazynowych,
• automatyzacja procesu inwentaryzacji,
• generowanie szczegółowych raportów i statystyk na podstawie wybranych kryteriów.

WMS a ERP — zakres funkcyjny i skala wdrożenia

WMS a ERP — zakres funkcyjny i skala wdrożenia

Wdrożenie systemu WMS jest zazwyczaj bardziej skoncentrowane na konkretnych aspektach działalności, czyli logistyce magazynowej. Jest to stosunkowo bardziej zdefiniowany proces, skupiony na optymalizacji przepływu towarów w magazynie. Natomiast wdrożenie ERP to bardziej kompleksowe przedsięwzięcie, które angażuje wiele działów firmy. To długotrwały proces, wymagający sporej inwestycji czasu i zasobów. Poprawna konfiguracja wymaga szczegółowej analizy przedwdrożeniowej w wielu działach firmy, a w kompleksowe wdrożenie obejmuje całą firmę.

Główne różnice między systemami WMS i ERP dotyczą przeznaczenia i zakresu funkcjonalnego oraz skali wdrożenia.

Zakres funkcjonalny systemów WMS

Główne funkcje efektywnego systemu WMS to:

• kontrola stanów magazynowych w czasie rzeczywistym,
• usprawnienie przepływu pracy i działań logistycznych,
• zarządzanie wieloma magazynami jednocześnie,
• precyzyjne śledzenie produktu,
• zarządzanie procesami logistycznymi,
• zarządzanie uprawieniami prawników,
• optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej.
• obsługa wielu procesów takich jak: przyjęcia, dotowarowanie, cross-docking, tworzeni palet, komplementacja,
• wydawanie odpowiednich dokumentów,
• skuteczne inwentaryzacje,
• szybka i bezbłędna lokalizacja partii towarów i pojedynczych przesyłek.

System WMS to kompletny zestaw narzędzi do usprawnienia działań logistycznych, który zapewnia kontrolę nad przepływem towarów w firmie.

(Poznaj Wady i zalety systemu MWS)

Zakres funkcjonalny systemów ERP

Systemy ERP jak wspominaliśmy wcześniej wspierają wiele obszarów firm. Umożliwiają automatyzację licznych procesów biznesowych, wzmocnienie sprzedaży, nadzorowanie pracy, analizę finansową oraz usprawniają działania logistyczne. System ERP to zazwyczaj rozwiązania elastyczne i modułowe. Najczęściej wybierane moduły to CRM, obieg dokumentów, raporty, sprzedaż, finanse i księgowość, gospodarka magazynowa, kadry i płace.

Funkcjonalności programów ERP umożliwiają działanie zgodnie z aktualnym prawem, zwiększa bezpieczeństwo pracy, ułatwia koordynację wielu działów, zarządzanie czasem pracy pracowników.

Co wdrożyć jako pierwsze — WMS czy ERP?

Decyzja dotycząca kolejności wdrożenia zależy od indywidualnych potrzeb i priorytetów przedsiębiorstwa oraz rodzaju działalności. Jeśli magazyn odgrywa kluczową rolę w działalności, wdrożenie systemu WMS może przynieść szybkie korzyści poprzez zwiększenie efektywności operacyjnej. Z drugiej strony, jeśli firma stawia na integrację procesów i poprawę przepływu informacji między działami, to wdrożenie systemu ERP może być bardziej priorytetowe.

Systemy ERP posiadają podstawowe funkcjonalności związane z zarządzaniem procesem logistycznym i wystawianiem dokumentów magazynowych, dlatego na początek mogą spełniać oczekiwania wielu biznesów. Zazwyczaj firmy w pierwszej kolejności stawiają na rozwiązanie ERP, które zapewnia usprawnieni działania w całej firmie. System WMS wdrażany jest później w celu optymalizacji procesów logistycznych.

Jak wygląda integracja systemów ERP z WMS?

Integracja systemów ERP z WMS jest kluczowa dla zapewnienia płynnego przepływu informacji i koordynacji między różnymi aspektami działalności przedsiębiorstwa. System ERP może otrzymywać aktualne dane dotyczące stanów magazynowych z systemu WMS, co pozwala na dokładniejsze planowanie produkcji i obsługi klienta.

Efektywna współpraca systemu ERP oraz WMS pozwala na  kompleksową obsługę procesów związanych z łańcuchami dostaw realizowanymi w firmie. Poszczególne zadania, mogą być inicjowane w systemie ERP. Na przykład zarejestrowanie faktur sprzedaży. Po ustaleniu szczegółów w ramach systemu współpracy z klientem lub dostawcą informacja o zleceniu trafia do systemu WMS. Już w tym programie dochodzi do przyjęcia lub wydania określonego towaru przez realizacji wszystkich niezbędnych zadań czyli kompletacji lub identyfikacji, pobrania albo rozmieszczenia ładunku czy wysyłki wraz z niezbędnym etykietowaniem, zaplanowaniem trasy i wydaniem ładunku do spedycji. W zależności od wymogów do systemu ERP mogą trafiać raporty o stanie realizacji zlecenia lub dopiero jego ukończeniu, wraz z modyfikacją stanów magazynowych.

Integracja oprogramowania ERP i WMS może się odbywać na różne sposoby w zależności od tego, w jaki sposób zostały zaprojektowane i stworzone oba systemy. Wielu dostawców systemów informatycznych oferuje aplikacje działające na platformach umożliwiających łatwe włączanie poszczególnych programów czy modułów w system agregujący dane i ułatwiający ich wymianę. Sprawne działanie i pełna współpraca obu systemów zapewnia najlepsze dostosowanie firmy do realiów rynkowych oraz przyczynia się do poprawy szybkości i jakości obsługi klienta.

(Zobacz, , ile kosztuje system WMS?)

WMS i ERP — korzyści płynące z integracji

Integracja systemów WMS i ERP przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, umożliwia dokładniejsze monitorowanie stanów magazynowych i zapotrzebowania, co przekłada się na lepsze planowanie produkcji i dostaw. Po drugie, integracja pozwala na usprawnienie procesów kompletacji i dystrybucji towarów, co przekłada się na zwiększenie efektywności operacyjnej. Ponadto, poprzez wspólną platformę, działania związane z obsługą klienta, zarządzaniem finansami i innymi procesami są bardziej spójne i zintegrowane.

Podsumowując, zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga skorzystania zarówno z systemu ERP, jak i WMS. Oba te systemy pełnią istotne role, a ich integracja pozwala na uzyskanie synergii i skuteczniejsze działanie. Ważne jest zrozumienie różnic między nimi oraz dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb i strategii firmy.