Jak ułatwić pracę w dziale księgowości Twojej firmy?
![jak ułatwić pracę w dziale ksiegowym](https://kotrak.com/wp-content/uploads/2020/12/jak_ulatwic_prace_w_dziale_ksiegowym.png)
Dział księgowości w Twojej firmie musiał w tym roku nieco zmienić swoje dotychczasowe działania? Pojawił się problem z dostarczaniem dokumentów i ich akceptacją? Poznaj sposoby na ułatwienie pracy księgowości na stałe! Zobacz, jakie procesy możesz automatyzować i usprawnić.
W naszym artykule znajdziesz odpowiedzi na pytania:
Bezpłatnie skonsultuj się z naszym ekspertem
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
Księgowość ma bardzo odpowiedzialną rolę w przedsiębiorstwie, gdyż dba o przejrzystość rozliczeń finansowych, tworzenie i archiwizowanie całej dokumentacji. Ponosi odpowiedzialność cywilną, finansową oraz prawną. Do podstawowych obowiązków tego działu należy prowadzenie ewidencji księgowej, rozliczanie projektowe, finansowe czy podatkowe firmy względem innych podmiotów, dokonywanie wypłaty, wynagrodzenia.
Dokumenty księgowe powinny być kompletowane oraz uzupełniane na bieżąco. Może to jednak być utrudnione, gdy część firm pracuje zdalnie, gdyż faktury, pisma urzędowe, rozliczenia itp. mogą nie być akceptowane i dostarczane w odpowiedni terminie.
W obecnej sytuacji praca księgowych jest utrudniona na kilku płaszczyznach. Wiele problemów wiąże się z obiegiem dokumentów i komunikacją. Z powodu nieobecności w biurze dokumenty nie trafiają do księgowości na czas, co powoduje opóźniania w rozliczeniach. Księgowe nie mogą zatem poprawnie zamknąć rozliczeń miesięcznych, wprowadzać na bieżąco korekt oraz zatwierdzać dokumentów.
Obieg dokumentów i przepływ informacji w zespole może usprawnić wdrożenie systemu ERP do zdalnego wspierania codziennej pracy.
(Dodatkowe informacje o systemach ERP znajdziesz w naszych artykułach Przewodnik po ERP – co to znaczy? Co to jest? oraz Jak wybrać system ERP? )
Zdajemy sobie sprawę, że nowoczesna księgowość to również analityka i wizualizacja danych, a także wspieranie procesów w firmie. Wyzwanie może stanowić gromadzenie oraz przetwarzanie danych czy tworzenie rzetelnych raportów. Programy ERP pozwalają na automatyzowanie tych procesów oraz pomagają generować czytelne zestawienia w oparciu o dane pochodzące z różnych systemów oraz plików.
Martwisz się szybko zmieniającymi się przepisami? Systemy Comarch ERP minimalizują ryzyko błędu. Najnowsze wersje posiadają wszelkie aktualizacje, pozwalające na bezpieczne prowadzenie procesów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oczywiście wyzwania podczas pracy zdalnej i nie tylko, które pojawiają się w dziale księgowości zależą od charakteru firmy. Dlatego decydując się na system do księgowości, weź pod uwagę potrzeby Twojej działalności. Program powinien być elastyczny, aby dostosować jego funkcjonalności do potrzeb zespołu.
Jeśli decydujesz się na system ERP lub inne rozwiązanie z zakresu zarządzania przedsiębiorstwem, warto dopasować go do wielkości oraz potrzeb przedsiębiorstwa. Oprogramowanie można dostosować od konkretnych potrzeb.
Odpowiednio dobrany system ERP daje możliwość:
Systemy dostępne w tej chwili na rynku posiadają moduły, których można zacząć używać w wybranym momencie. Jeśli decydujesz się na stosowanie nowych rozwiązań w zespole, pomyśl o szkoleniu z wybranego programu, to z pewnością przyniesie zauważalny efekt. Firma wdrażająca system powinna zapewnić również pomoc techniczna i merytoryczną. Specjaliści Kotrak zapewniają klientom nie tylko stworzenie i wdrożenie personalizowanych rozwiązań, ale także analizę przedwdrożeniową, testowanie systemu, asystę techniczną oraz stały rozwój oprogramowania.
(Przeczytaj również artykuł Jaki program do zarządzania mała i średnią firmą?)
Bezpłatnie skonsultuj się z naszym ekspertem
napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
W księgowości wiele procesów i zadań można zautomatyzować, ponieważ są one powtarzalne. Automatyzacja pozwala zoptymalizować czas pracy. Usprawni tworzenie raportów i analiz, ale także ułatwi działania związane z księgowości kontową, sporządzaniem deklaracji VAT, przygotowywaniem dokumentów np. magazynowych, tworzeniem list kontrahentów, przesyłanie danych.
Aby zdecydować, jaka wersja systemu i moduły sprawdzą się w dziale księgowym Twojej firmy, warto przeprowadzić analizę działań i określić, jakie procesy stały się problematyczne lub zajmują dużo czasu.
W momencie gdy wiele firm pracuje w trybie zdalnym, coraz większą popularnością cieszą się rozwiązania chmurowe. Systemy ERP w chmurze pozwalają na bezpieczne przechowywanie i przetwarzanie danych w dowolnym miejscu.
Ich wdrożenie prowadzi do digitalizacji biznesu. Systemy Comarch ERP Cloud pozwalają:
(Więcej informacji na temat rozwiązań chmurowych znajdziesz w naszym artykule Dlaczego warto używać systemów IT w chmurze?)
Skontaktuj się z naszym specjalistą lub zadzwoń +48 604 526 261
Prowadząc firmę z branży opakowań musisz zwracać szczególną uwagę na efektywność działań operacyjnych oraz szybką i sprawną obsługę klienta. Jednym z kluczowych narzędzi, które mogą w tym pomóc, jest system WMS. Jego wdrożenie przyniesie szereg korzyści, przekładających się na poprawę wydajności, redukcję kosztów oraz zwiększenie satysfakcji klientów. Przeczytaj nasz artykuł i poznaj wartości płynących z posiadania programu WMS oraz dowiedz się, jak najlepiej wybrać właściwe oprogramowanie magazynowe.
CZYTAJ WIĘCEJPraca w firmie produkcyjnej wymaga skoordynowania harmonogramów wielu osób, w tym także zewnętrznych podwykonawców. W naszym wpisie przedstawimy sposób na prostą instalację programu Kotrak e-pracownik. To rozwiązanie, które realnie usprawnia pracę kadry zarządzającej.
CZYTAJ WIĘCEJSpecyfika pracy w firmie handlowej wymaga śledzenia kalendarza i dostosowywania promocji do oczekiwań klientów. Dowiedz się, w jaki sposób zaplanować zniżki na Black Friday i Cyber Monday.
CZYTAJ WIĘCEJ