Dlaczego warto używać systemów IT w chmurze?

Rozwiązania chmurowe wciąż zyskują na popularności. Przedsiębiorcy docenili je, szczególnie teraz, gdy część zespołów w firmach pracuje zdalnie. Systemy IT w chmurze zapewniają stały przepływ informacji i swobodę podczas pracy. Jesteś ciekaw, jak one działają i kiedy warto pomyśleć o ich wdrożeniu? Odpowiadamy na te i wiele innych pytań.

W tym artykule przeczytasz:

• Czym charakteryzują się rozwiązania chmurowe?
• Jak rozwiązania chmurowe wpływają na koszt korzystania z systemów?
• Jakie są zalety systemów w chmurze?
• Czy wszystkie systemy ERP w chmurze mają takie same funkcje?
• Czy jest różnica w działaniu systemów IT w chmurze w porównaniu z wersją tradycyjną?
• Kiedy wdrożenie systemów IT w chmurze będzie szczególnie przydatne?
• Systemy IT w chmurze a praca zdalna

Czym charakteryzują się rozwiązania chmurowe?

W obecnej sytuacji wiele firm szuka takich opcji do zarządzania, które będą dostępne całodobowo w każdym miejscu i pozwolą kontrolować procesy przy użyciu dowolnego urządzenia. Na popularności zyskują systemy IT dostępne w formie webowej oraz aplikacje mobilne. Rozwiązania informatyczne do zarządzania biznesem w chmurze pozwalają bezproblemowo prowadzić działania podczas pracy zdalnej. Nie wymagają one wdrażania dodatkowych aplikacji czy instalacji nowych programów. Pracownicy mogą pobierać i modyfikować pliki, do którym mają dostęp w dowolnym momencie, co usprawnia przepływ dokumentów i pozytywnie wpływa na komunikację w zespole.

Systemy IT w chmurze to świetne rozwiązanie dla przedsiębiorstw:

• nowych, rozwijających się, które chcą minimalizować koszty,
• pracujących całkowicie lub częściowo w trybie zdalnym,
• chcących optymalizować koszty,
• doceniających nowoczesne, kompleksowe rozwiązania,
• nie posiadających własnych serwerów i nie chcą w nie inwestować,
• działających w rozproszonej strukturze z wieloma oddziałami.

Decydując się na korzystanie z oprogramowania w chmurze, masz pewność, że będzie ono na bieżąco aktualizowane bez dodatkowych kosztów, więc zawsze skorzystasz z ich najnowszej wersji. Zapewnia to komfort pracy oraz daje gwarancję działania zgodnie z obecnie obowiązującymi normami.

Jak rozwiązania chmurowe wpływają na koszt korzystania z systemów?

Zdajemy sobie sprawę, że koszty, które należy ponieść za zakup oprogramowania oraz jego wdrożenia dla niektórych firm mogą być sporą inwestycją. Optymalizacja kosztów jest ważna w każdej firmie, ale szczególnie dbają o nią rozwijające się biznesy.

Korzystając z systemów IT w chmurze uiszczasz opłatę cykliczną za abonament. W tej cenie otrzymujesz nie tylko pełen dostęp do oprogramowania, ale również gwarancję wszystkich aktualizacji. Wybierając tę formę unikasz jednorazowego, dużego wydatku związanego z zakupem oprogramowania oraz opłat związanych z jego modernizacją.

To jednak nie koniec korzyści finansowych! Gdy używasz tradycyjnych systemów IT do zarządzania firmą, musisz wziąć pod uwagę koszt utrzymania serwerów. Rozwiązania chmurowe działają z poziomu przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej, aby z nich korzystać potrzebujesz wyłącznie dostępu do internetu.

Jakie są zalety systemów chmurze?

Niektóre przedsiębiorstwa decydują się na zmianę tradycyjnych rozwiązań właśnie na chmurowe, w obecnej sytuacji. Inne z kolei dopiero szukają programów do zarządzania i od początku stawiają na nowoczesne metody.

Najważniejsze zalety systemów IT w chmurze:

• bezproblemowe wdrożenie online,
• budowanie przewagi wśród konkurencji,
• optymalizacja kosztów i eliminacja wydatków inwestycyjnych,
• szybkie wprowadzanie modyfikacji,
• efektywne zarządzanie procesami,
• poprawa efektywności współpracy w zespole,
• odpowiedzialność za całość utrzymania i zarządzania aplikacjami leży po stronie dostawcy,
• elastyczność,
• przyspieszenie cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa.

Czy jest różnica w działaniu systemów IT w chmurze w porównaniu z wersją tradycyjną?

Pewnie zastawiasz się, czy optymalizacja kosztów wiąże się z ograniczeniem funkcjonalności. Programy typu cloud mają dokładnie takie same funkcje jak ich tradycyjne odpowiedniki. W ramach abonamentu możesz korzystać z ich pełnych wersji. Systemy w chmurze są dostępne w opcji webowej oraz aplikacji mobilnej. Interfejs jest intuicyjny i przejrzysty, aby każdy mógł w pełni wykorzystać działanie oprogramowania.

Można nawet zaryzykować stwierdzenie, że dostęp do rozwiązań chmurowych jest prostszy. Wystarczy zalogować się do programu przez przeglądarkę, aby rozpocząć pracę w firmie.

Kiedy wdrożenie systemów IT w chmurze będzie szczególnie przydatne?

Jak już wcześniej wspominaliśmy, systemy informatyczne w chmurze świetnie sprawdzają się podczas pracy zdalnej, a także w firmach, których struktura jest rozproszona. Pomagają one usprawnić przepływ zmian, zapewniając pracę na zawsze aktualnej bazie danych.

Jeśli mielibyśmy wyróżnić branżę, która najczęściej decyduje się na takie rozwiązanie i w której wdrożenie usług chmurowych wydaje się być niemal niezbędne, to wskazalibyśmy na e-commerce. Firmy prowadzące działalność internetową  doceniają elastyczne rozwiązania, które pozwalają reagować na problemy oraz zarządzać biznesem w dowolnej chwili. Szybkość wprowadzanych zmian ma dla nich szczególne znaczenia. Każdy pracownik może modyfikować informacje w dowolnym momencie i ma wgląd do bieżącego stanu sklepu.

Biznesy, dla których dedykowane są rozwiązania chmurowe:

• małe, średnie, a nawet duże przedsiębiorstwa
• biura rachunkowe
• branża e-commerce
• gabinety lekarskie

Systemy IT w chmurze a praca zdalna

Rozwiązania chmurowe pozwalają optymalizować pracę oraz kontrolować przeprowadzane w przedsiębiorstwie procesy. Wpływają również pozytywnie na komunikację w zespole. Docenią to szczególnie osoby pracujące zdalnie. To świetne rozwiązanie zwłaszcza w sytuacji, w której praca poza biurem stała się codziennością. Kompleksowa oferta systemów IT w chmurze przyspiesza cyfrową transformację przedsiębiorstwa. Odpowiednio wdrożone oprogramowania mogą obejmować niemal wszystkie działania w firmie, co może prowadzić do zwiększenia efektywności działań, a przede wszystkim do maksymalizacji zysków.

Używając Comarch ERP Cloud, możesz wdrażać i modyfikować procesy cyfrowe, wprowadzać zmiany w projektach, a także zatwierdzać urlopy czy delegacje. Warto wspomnieć, że używając programów w chmurze masz pewność, że Twoje firmowe dane przechowywane i przetwarzane są w sposób bezpieczny z zachowaniem szczególnych norm krajowych (nie tylko, bo systemy też pracują w zgodzie z normami międzynarodowymi – tu piszesz ogólnie, więc warto o tym pamiętać).