Program do zarządzania produkcją – jak wybrać najlepszy?

Chcesz zwiększyć efektywność i rentowność firmy produkcyjnej? Szukasz programu do zarządzania firmą produkcyjną, który pozwoli rozwiązać problemy Twoich pracowników, usprawni wiele procesów i będzie przeznaczony dla firmy z Twojej branży? Podpowiadamy, jak wybrać najlepszy program do zleceń produkcyjnych, który będzie efektywny, posiada zróżnicowane funkcjonalności, pozwoli na kontrolę działań i spełni Twoje oczekiwania biznesowe. Sprawdź, jakie wymagania pewien spełniać dobry program i jakie są zalety używania takiego narzędzia wspomagającego procesy produkcyjne.

Nasz artykuł przybliży Ci następujące tematy:

• Czym są programy do zarządzania produkcją?
• Funkcje programów do zarządzania produkcją
• Zalety korzystania z programów do zarządzania produkcją
• Czym kierować się przy wyborze programu do zarządzania produkcją dla swojej firmy?
• Jak wdrożyć program do zarządzania produkcją?
• Program do zarządzania produkcją – tradycyjny software czy SaaS?
• Wybór programu do zarządzania produkcją a branża
• Jak korzystać z oprogramowania do zarządzania produkcją?
• Programy do zarządzania produkcją dostępne na polskim rynku

Czym są programy do zarządzania produkcją?

Programy do zarządzania produkcją (systemy MES) są specjalnie zaprojektowanym oprogramowaniem, które wspomaga procesy zarządzania produkcją w firmach przemysłowych z różnych branż. Jest to narzędzie informatyczne umożliwiające kompleksową kontrolę, obsługę i optymalizację procesów produkcyjnych, magazynowych oraz logistycznych. Dzięki zastosowaniu programu do planowania produkcji, przedsiębiorstwa mogą skuteczniej planować, organizować i monitorować cały proces produkcyjny, co pozwala zwiększyć ich wydajność i efektywność.

Funkcje programów do zarządzania produkcją

Programy do zarządzania produkcją oferują wiele różnorodnych funkcji, które są kluczowe dla efektywnego zarządzania firmą produkcyjną. Warto wybrać taki program dla produkcji, który pozwala na integrację z innymi programami i rozszerzanie funkcjonalności w miarę rozwoju.

Efektywny system MES pozwala na pełną kontrolę nad procesami produkcyjnymi, harmonogramowaniem zleceń, zarządzaniem zasobami, raportowaniem.

Najważniejsze funkcjonalności, które powinien posiadać program do zarządzani produkcją to:

• planowanie produkcji czyli tworzenie szczegółowych planów produkcyjnych, uwzględniających dostępność surowców i półproduktów, dostawców, harmonogramy zleceń, terminowe rozliczenie, ilość potrzebnych materiałów, obłożenie pracowników;
• monitorowanie i kontrola produkcji: dzięki systemom raportowania i monitorowania, użytkownicy mogą bieżąco śledzić postęp produkcji, identyfikować ewentualne opóźnienia czy problemy, oraz podejmować szybkie działania korygujące;
• zarządzanie magazynem i stanami magazynowymi, a w tym monitorowanie dostępności surowców i półproduktów;
• optymalizacja procesów logistycznych;
• zarządzanie zleceniami produkcyjnymi: tworzenie i śledzenie zleceń produkcyjnych, przydzielanie zasobów oraz zarządzanie priorytetami;
• zarządzanie personelem: programy mogą zawierać funkcje do zarządzania pracownikami, w tym harmonogramowanie ich pracy i kontrolę wydajności;
• optymalizacja procesów produkcyjnych: dobre programy do zarządzania produkcją pozwalają na analizę efektywności procesów produkcyjnych i proponowanie usprawnień w celu zwiększenia wydajności.

Zalety korzystania z programów do zarządzania produkcją

Programy do zarządzania produkcją sprawdzą się zarówno w małych jak i średnich oraz dużych firmach. Ich kluczowym zadaniem jest optymalizacja pracy produkcji, kontrola a także analiza i raportowanie. Kompleksowych i dobrze dobrany program do kontroli produkcji pozwala zwiększyć efektywność linii produkcyjnej a co za tym idzie prowadzi do optymalizacji kosztów i zwiększonych zysków.

Dodatkowe kluczowe korzyści z korzystania z dopasowanego oprogramowania dla produkcji to:

• zwiększenie efektywności i wydajności działań,
• kontrolę procesów i spełnianie wysokich standardów dotyczących jakości produktów,
• szybsza reakcja na zmiany rynkowe poprzez elastyczne planowanie i dostosowywanie produkcji do zmieniających się warunków rynkowych, co umożliwia szybszą reakcję na potrzeby klientów,
• możliwość dokładnego raportowania i analizy danych, które prowadzi do podejmowania trafnych decyzji biznesowych,
• usprawnienie przepływu pracy,
• poprawa dokładności wykonywanych czynności oraz eliminacji do minimum błędów,
• zwiększenie bezpieczeństwa pracy,
• integracja i ułatwienie pracy wielu działów, np. księgowości.

(Zobacz, Co to jest system MES? Jak wpływa na proces produkcji?)

Czym kierować się przy wyborze programu do zarządzania produkcją dla swojej firmy?

Wybór odpowiedniego oprogramowania dla produkcji to bardzo ważny krok. Musimy zwrócić uwagę na to, aby narzędzie było dopasowane do naszych wymagań oraz potrzeb całego zespołu, jak również branży (w Kotrak wdrażaliśmy m.in. system MES dla produkcji spożywczej czy system MES dla drukarnii i polografii). Wiele zależy również od budżetu, który możemy przeznaczyć na wdrożenie systemu czy wielości firmy. Wybierając elastyczne rozwiązanie mamy pewność, że dopasujemy program do zarządzenia produkcją do aktualnej sytuacji. Ważna jest również kwestia integracji z innymi systemami, których używamy. Pamiętaj, że oprogramowanie musi być nie tylko elastyczne, ale i skalowane, aby można jr było dostosować do rozwoju firmy i zmieniających się warunków rynkowych.

Kolejna istotna kwestia to intuicyjny interfejs programu, który ułatwia pracę użytkownika. Systemy do zarządzanie produkcją mogą być obsługiwane przez strony internetowe lub urządzenia mobilne. Pamiętaj, aby rozważyć, jaka opcja będzie dla Was najbardziej efektywna.

Ważne jest, aby wybrać program od zaufanego dostawcy, który zapewni odpowiednie wsparcie techniczne i regularne aktualizacje oprogramowania. Inne kwestie, na które należy zwrócić uwagę to bezpieczeństwo danych, możliwości raportowania, integracja.

Pamiętaj, aby wybrać firmę, spełniająca Twoje wymagania biznesowe. Określ, czy jesteś zainteresowany wdrożeniem stacjonarnym czy zdalnym i jaka forma współpracy Cię interesuje.

Warto sprawdzić również, czy wybrany przez nas program do zarządzania firmą produkcją wykorzystuje elementy technologii uczenia maszynowego oraz sztucznej inteligencji. Taki system MES w przemyśle umożliwia optymizację i automatyzację procesów oraz wspomagają kontrolę pracy maszyn, unikanie awarii czy mierzenie produktywności. Głównymi obszarami, w których sztuczna inteligencja może znaleźć swoje zastosowanie w firmie produkcyjnej to: kontrola jakości, poprawa bezpieczeństwa, innowacje produktów i usług, odkrywanie nowych zależności i przewidywanie przyszłych zagrożeń, a także poprawa wielu procesów.

Jak wdrożyć program do zarządzania produkcją?

Wdrożenie programu do zarządzania produkcją to proces, który wymaga odpowiedniego planowania i zaangażowania wszystkich zainteresowanych stron. Zlecając realizację  takiego wdrożenia,  pamiętaj o kilku istotnych krokach, które powinny zostać wykonane, by cały proces przebiegł poprawnie oraz efektywnie. Oto one:

• Analiza potrzeb – na początek powinieneś przeprowadzić szczegółową analizę potrzeb swojej firmy. Pomoże Ci ona określi najważniejsze funkcje i moduły, których wdrożenie usprawni działanie przedsiębiorstwa. Mowa tutaj o takich komponentach systemu, jak zarządzanie zasobami, harmonogramowanie, kontrola jakości itp. Dokładna analiza to krok, który będzie dla Ciebie wartościowym wsparciem przy wyborze odpowiedniego oprogramowania do zarządzania produkcją.
• Wybór oprogramowania do zarządzania produkcją – na podstawie wyników analizy możesz rozpocząć poszukiwania oprogramowania, które najlepiej odpowiada wymaganiom Twojego przedsiębiorstwa. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę skalowalność systemu, jego integrację z innymi systemami i narzędziami oraz wsparcie techniczne oferowane przez firmę wdrażającą program.
• Przygotowanie infrastruktury – wdrożenie programu do zarządzania produkcją może wymagać dostosowania infrastruktury IT w Twojej firmie do jego specyficznych wymagań. Warto sprawdzić, czy posiadane serwery, sieci i urządzenia są kompatybilne z nowym oprogramowaniem.
• Szkolenie pracowników – programy do zarządzania produkcją mogą mieć złożone funkcje, dlatego niezbędne jest odpowiednie przeszkolenie pracowników, którzy będą z nich korzystać. Szkolenia takie zwykle obejmują techniczne aspekty pracy z systemem, jak i procesy biznesowe związane z jego wykorzystaniem. Są one zazwyczaj oferowane w ramach wdrożenia programu przez firmę go implementującą.
• Testy i pilotaż – przed pełnym wdrożeniem powinieneś również przeprowadzić fazę testową lub pilotaż systemu. Pozwoli Ci to sprawdzić, jak program działa w rzeczywistych warunkach i czy spełnia Twoje oczekiwania. Na tym etapie można także wyeliminować ewentualne błędy w działaniu lub niezgodności.
• Pełne wdrożenie i optymalizacja – po udanym pilotażu przechodzimy do pełnego wdrożenia systemu. Ważne jest, aby regularnie monitorować jego działanie i optymalizować procesy, aby uzyskać maksymalne korzyści z inwestycji w nowe oprogramowanie. Dlatego decydując się na firmę, od której kupisz program, upewnij się czy oferuje ona kompleksową obsługę asysty technicznej oraz wsparcie w ewentualnym dalszym rozwoju oprogramowania.

Program do zarządzania produkcją – tradycyjny software czy SaaS?

Przy wyborze programu do zarządzania produkcją, firma może zdecydować się na tradycyjny software, który jest instalowany na lokalnych serwerach. Alternatywą jest model SaaS (Software as a Service), czyli oprogramowanie dostępne jako usługa online w chmurze, które jest hostowane na zdalnych serwerach dostawcy.

Program do firmy porodukcyjnej w formie tradycyjnego software’u pozwala na pełną kontrolę nad oprogramowaniem, ponieważ jest instalowane na lokalnych serwerach firmy, jednak wymaga inwestycji w infrastrukturę IT. Taki rozwiązanie można jednak bardzo dopasować do potrzeb firmy i konfiguracja będzie bardziej spersonalizowana.

Model SaaS z kolei to brak konieczności inwestycji w infrastrukturę IT, ponieważ oprogramowanie jest hostowane na zdalnych serwerach dostawcy, a regularne aktualizacje i wsparcie techniczne są zazwyczaj wliczone w abonament. Kolejna zalety to łatwy dostęp do programu z dowolnego miejsca i urządzenia podłączonego do internetu oraz mniejsza konieczność zaangażowania zespołu IT w utrzymanie i administrowanie oprogramowaniem.

Warto zwrócić również uwagę na sposób płatności za korzystanie z programu do zarządzania produkcją w systemie chmurowym lub tradycyjnym. W systemie SaaS wiele usług jest opłacanych abonamentowo.

Ostateczny wybór między tradycyjnym softwarem a SaaS-em zależy od preferencji i wymagań firmy, jak również od budżetu, skali działalności.

Podsumowując, zastosowań systemów MES w różnych firmach produkcyjnych jest naprawdę sporo. Oprogramowanie dla produkcji polepsza kontrolę procesu produkcji, znacząco odciąża menadżerów projektów i planistów, ułatwia zarządzanie zleceniami produkcyjnymi oraz odciąża użytkowników systemu MES z wielu pracochłonnych zadań.

Wybór programu do zarządzania produkcją a branża

Przy wyborze programu do zarządzania produkcją i sprzedażą, istotne jest również uwzględnienie specyfiki branży, w jakiej działa firma produkcyjna. Różne branże mają swoje unikalne wymagania i procesy produkcyjne, dlatego warto znaleźć program, który najlepiej dopasowuje się do specyficznych potrzeb danej branży.

Na przykład, w branży spożywczej czy farmaceutycznej, ważne jest ścisłe monitorowanie terminów ważności, a także zachowanie odpowiednich standardów higieny i jakości. W branży motoryzacyjnej mogą być istotne funkcje śledzenia części zamiennych i zarządzania dostawcami. W przypadku branży odzieżowej czy meblarskiej istotne jest planowanie kolekcji i zarządzanie projektami.

Dlatego warto poszukać programu, który zawiera funkcje i moduły specjalnie dostosowane do wymagań danej branży i wyróżnia się elastyczność, która pozwoli na dokupienie odpowiednich modułów, stworzenie dodatków oraz wykonanie integracji nie tylko z innymi systemami, ale również urządzeniami, na przykład skanerami kodów.

(Zobacz, Jaką rolę system pełni MES w nowoczesnym przemyśle 4.0 )

Jak korzystać z oprogramowania do zarządzania produkcją?

Od tego czy wybierzesz prosty program do zarządzania produkcją czy bardziej złożony, zależą oczywiście funkcje, z których będziesz korzystać. Jednak podstawowe zasady działania wszystkich systemów klasy MES są do siebie w większości zbliżone. Co zatem można do nich zaliczyć?

Po pierwsze oprogramowanie pozwala na monitorowanie dostępnych zasobów, takich jak surowce, narzędzia i personel. Regularne aktualizowanie danych o zasobach jest zatem kluczowe w uniknięciu opóźnień w produkcji.

System MES  umożliwia także tworzenie harmonogramów produkcji i przypisywanie zadań do poszczególnych działów czy maszyn. Ważne jest, aby stale monitorować te harmonogramy i dokonywać korekt w przypadku zmian w zamówieniach lub problemów technicznych.

Oczywiście w programie będziesz także na bieżąco śledzić, na jakim etapie znajduje się produkcja. To pomoże Ci szybko zidentyfikować wąskie gardła lub opóźnienia w pracy. Śledzenie etapów produkcji umożliwi również natychmiastowe reagowanie na ewentualne problemy.

Większość programów do zarządzania produkcją zawiera także moduły do kontrolowania jakości produktów na każdym etapie produkcji. Ważne, abyś Ty lub twoi pracownicy systematycznie rejestrowali jej wyniki i podejmowali odpowiednie działania w przypadku wykrycia niezgodności.

Oprogramowanie generuje także raporty oraz analizy dotyczące efektywności produkcji, zużycia zasobów, wydajności maszyn i pracowników. Analiza tych danych pozwoli Ci na identyfikację obszarów do poprawy i wdrożenie działań optymalizacyjnych.

Korzystanie z zaawansowanego oprogramowania do zarządzania produkcją pozwala na automatyzację wielu procesów. Jej zastosowanie zmniejsza ryzyko błędów i zwiększa wydajność produkcji. Pamiętaj jednak, by regularnie sprawdzać możliwości automatyzacji i dostosowywać system do zmieniających się potrzeb. Dobre wykorzystanie oprogramowania do zarządzania produkcją może znacznie zwiększyć efektywność i obniżyć koszty, pod warunkiem, że jest ono używane zgodnie z zaplanowanymi procedurami i dostosowywane do bieżących potrzeb firmy.

Programy do zarządzania produkcją dostępne na polskim rynku

Na polskim rynku znajdziesz zróżnicowane programy do zarządzania produkcją, oferujących różnorodne funkcje, które można dostosować do potrzeb różnych branż. Możesz zdecydować się na systemy gotowe tzw. pudełkowe lub na oprogramowanie do zarządzania produkcją dedykowane, dostosowane do preferencji firmy.

Inne systemy sprawdzą się w firmach z niedużymi zleceniami, inne w dużych liniach produkcyjnych. W pierwszym przypadku sprawdzi się posty program do zarządzanie produkcją, który można rozwijać. Warto również przeanalizować również możliwości modułów systemów, których już używamy.

Podczas wyboru programu warto skonsultować się z dostawcami, sprawdzić referencje innych użytkowników i zakres funkcjonalności.

Wybór odpowiedniego programu do zarządzania produkcją i magazynem dla firmy produkcyjnej jest kluczowym elementem, pozwalającym zwiększyć efektywności i wydajności procesów produkcyjnych. Programy te oferują różnorodne funkcjonalności, takie jak planowanie produkcji, zarządzanie magazynem, raportowanie czy integrację z innymi systemami. Przy wyborze warto kierować się potrzebami i wymaganiami firmy, jej branżą, skalowalnością, wsparciem technicznym oraz opiniami innych użytkowników.