Comarch KSeF
Zintegruj swój system z KSeF!
Postaw na gotowe wsparcie w procesie wymiany danych z KSeF
Współpraca Comarch KSeF z Comarch ERP
W Polsce będzie wprowadzany obowiązek obrotu faktur ustrukturyzowanych dla wszystkich przedsiębiorstw. Działania związane z odbieraniem, wysyłaniem i przechowywaniem e-Faktur będą przechodzić przez Krajowy System e-Faktur.
Systemy Comarch ERP są przygotowane na wymianę danych z KSeF. Comarch KSeF to narzędzie wbudowane w oprogramowanie Comarch ERP (Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Comarch ERP XT, Comarch ERP Enterprise).
Użytkownicy systemów Comarch ERP mają możliwość wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur na środowisko produkcyjne lub demonstracyjne.
Wydłużony okres bezpłatnej komunikacji z KSeF
Z myślą o wygodzie Użytkowników i płynnej adaptacji do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur, okres bezpłatnej wymiany danych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) w systemach Comarch ERP został wydłużony.
- Dla klientów, którzy zakupili system Comarch ERP do 1 czerwca 2025 roku, bezpłatna komunikacja z KSeF będzie dostępna do 31 lipca 2026 roku.
- Klienci, którzy dokonają zakupu po 1 czerwca 2025 roku, mogą korzystać z bezpłatnej komunikacji do 31 grudnia 2026 roku.
Integracja Comarch ERP z Comarch KSeF umożliwia między innymi bezpośredni eksport oraz import dokumentów pomiędzy systemami klasy ERP a Krajowym System e-Faktur. Automatyzacja wymiany faktur pozwala na to, aby proces fakturowania odbywa się w ten sposób jak dotychczas. Wszystko można przygotować i przesłać w systemie ERP, którego używasz bez konieczności uruchamiania dodatkowych programów.
Polecamy artykuł, z którego dowiesz się czym jest KSeF?
Na co pozwala wymiana danych z KSeF w narzędziach Comarch?
Cennik Comarch KSeF
Na ten moment istnieje możliwość bezpłatnego przetestowania Comarch KSEF. Cennik będzie obowiązywać po zakończeniu okresu bezpłatnego.
Firma Kotrak SA oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur – od szkoleń po pełne wdrożenie systemu w Twojej firmie.
Podstawowe szkolenie z KSeF trwa zwykle 2 godziny i obejmuje omówienie zasad działania systemu, wymagania prawne, proces wystawiania oraz odbioru faktur, a także praktyczne ćwiczenia. Szkolenie można w razie potrzeby wydłużyć, aby dokładnie omówić wszystkie istotne kwestie i potrzeby.
Ponadto firma Kotrak realizuje kompleksowe wdrożenia KSeF według ustrukturyzowanego harmonogramu, który obejmuje m.in. spotkanie i przekazanie wymagań, ustalenia po stronie klienta, konfigurację systemu Comarch ERP XL, testy funkcjonalne na środowisku testowym, szkolenia key userów, wysyłkę i import dokumentów na bramce testowej oraz finalne przełączenie na środowisko produkcyjne. Cały proces jest zaplanowany na około 5 tygodni, zapewniając sprawne i bezproblemowe wdrożenie systemu.
Poznaj bliżej Comarch KSEF
Skontaktuj się z naszym specjalistą i dowiedz się więcej
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
Obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP
Jeśli posiadasz aktualną wersję Comarch ERP Optima, Comarch ERP XT, Comarch ERP XL i Comarch ERP Altum, możesz bez problemu wysyłać dane do KSeF.
Zobacz na poniższych filmach, jak wygląda obsługa integracji z KSeF w poszczególnych systemach Comarch ERP:
- Comarch ERP Optima – Integracja z KSeF: obsługa eksportu faktur
- Comarch ERP Optima – Import dokumentów z KSeF do modułów księgowych
- Comarch ERP Optima – Import dokumentów z KSeF do modułów handlowych
- Comarch ERP XL – Obsługa integracji z KSeF
- Comarch ERP XL – Obsługa kolejnych danych przy wysyłce oraz plany w zakresie importu faktur z KSeF
- Comarch ERP XT – Obsługa integracji z KSeF
- Comarch ERP Altum – Obsługa integracji z KSeF
Obowiązkowa wymiana e-faktur przez KSeF ma wejść w życie w 2026 roku (1 lutego 2026 – dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców).
Jak przebiega proces wystawiania i przetwarzania e-faktur w Comarch KSeF?
System Comarch KSeF w pełni automatyzuje proces wystawiania i obsługi faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wymaganiami Krajowego Systemu e-Faktur. Użytkownik generuje fakturę w swoim systemie ERP (np. Comarch ERP XL, Optima, Altum lub ERP Enterprise), a następnie – poprzez dedykowany moduł – dokument trafia do KSeF bez potrzeby ręcznej interwencji. System obsługuje walidację dokumentu przed jego wysłaniem, zapewniając zgodność z obowiązującym schematem FA(2), co znacząco ogranicza ryzyko odrzucenia faktury przez platformę Ministerstwa Finansów.
Po przesłaniu faktury do KSeF i otrzymaniu numeru referencyjnego UPO, dokument automatycznie staje się dostępny dla odbiorcy – również za pośrednictwem Comarch KSeF. Całość odbywa się w czasie rzeczywistym, co znacznie przyspiesza obieg dokumentów i umożliwia bieżące monitorowanie statusu faktur. System oferuje również mechanizmy aneksowania, anulowania oraz ponownego przesyłania dokumentów, jeśli pojawią się błędy po stronie podatnika. Dla firm rozliczających dużą liczbę transakcji ważna jest możliwość masowego wystawiania e-faktur oraz integracja z obiegiem dokumentów i workflow w systemie ERP.
Comarch KSeF został zaprojektowany jako narzędzie wspierające pełną cyfryzację dokumentów sprzedażowych i zakupowych, dlatego oferuje kompleksowe funkcje importu i eksportu danych. Użytkownicy mogą automatycznie pobierać faktury zakupowe wystawione w KSeF przez kontrahentów i integrować je z własnym systemem ERP – bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu możliwa jest automatyczna dekretacja, księgowanie i kontrola dokumentów zakupowych bez zbędnych opóźnień.
Eksport danych, np. do celów raportowych lub kontroli wewnętrznej, odbywa się poprzez ustandaryzowane pliki XML zgodne ze strukturą KSeF. Moduł pozwala na filtrowanie dokumentów wg daty, kontrahenta, statusu lub numeru UPO, co znacząco usprawnia pracę działów księgowych i audytowych.
System umożliwia również bezpieczne i zgodne z przepisami archiwizowanie e-faktur. Comarch KSeF oferuje funkcję zautomatyzowanego zapisu dokumentów do repozytorium danych, z dostępem do historii przetwarzania, logów komunikacji z KSeF oraz pełnej ścieżki audytowej. Wszystko to odbywa się w ramach zgodności z wymogami Ustawy o VAT i Rozporządzenia Ministra Finansów w zakresie archiwizacji dokumentów elektronicznych.
Na czym polega obowiązek KSeF – polecamy nasz szczegółowy poradnik.
Jakie korzyści zapewnia wdrożenie Comarch KSeF w przedsiębiorstwie?
Wdrożenie Comarch KSeF niesie ze sobą szereg wymiernych korzyści dla firm z różnych branż. Przede wszystkim pozwala na pełne dostosowanie się do obowiązujących przepisów dotyczących obowiązku e-fakturowania – zgodnie z harmonogramem MF. Automatyzacja wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur eliminuje błędy ludzkie, skraca czas przetwarzania dokumentów i obniża koszty operacyjne.
System ułatwia zachowanie zgodności z wymogami kontrolnymi i podatkowymi, umożliwiając natychmiastowy dostęp do historii faktur, numerów UPO, treści dokumentów i logów komunikacji. Działy księgowe i finansowe zyskują narzędzie do analizy i raportowania danych w czasie rzeczywistym, co wspiera lepsze zarządzanie płynnością finansową i obiegiem dokumentów.
Dla kadry zarządzającej istotne są także aspekty strategiczne – integracja KSeF Comarch z systemami ERP, workflow i e-Archiwum pozwala tworzyć spójne środowisko cyfrowe, wspierające digitalizację procesów. Co więcej, Comarch oferuje kompleksowe wsparcie we wdrożeniu, migracji danych oraz szkolenia, co znacząco ułatwia transformację organizacyjną w kierunku e-fakturowania.
Zajrzyj także do naszego artykułu, w którym odpowiadamy na wszystkie pytania o KSeF.
Zintegruj rozwiązania ERP z KSeF
Umów rozmowę z naszym specjalistą
Napisz do nasChcesz z nami porozmawiać? Zadzwoń do nas!
Wybór środowiska pracy KseF
Systemy Comarch ERP obsługują dwa środowiska pracy z KSeF – demo oraz produkcyjne. Praca w trybie demo służy przygotowaniu firmy do obowiązkowego wdrożenia KSeF. Jest to opcja domyślnie zaznaczana dla nowych baz. Umożliwia ona anulowanie oraz korygowanie dokumentów – w przeciwieństwie do środowiska produkcyjnego.
Środowisko produkcyjne pozwala na wprowadzenie e-faktur do obiegu handlowego. Ten tryb po wysłaniu pierwszego dokumentu obliguje użytkownika do wysyłania każdej kolejnej wystawionej w programie Comarch ERP faktury do KSeF.
Czy mogę wystawiać faktury ustrukturyzowane w systemie ERP, którego używam w firmie?
Większość przedsiębiorstw do wystawiania faktur używa systemów ERP. KseF dzięki interfejsowi API można zintegrować z systemami zewnętrznymi, dlatego możesz nadal korzystać z programu klasy ERP do wystawiania faktur. Jeśli obecnie używasz programu Comarch ERP, narzędzie Comarch KSeF pozwoli Ci wymieniać e-faktury przez KSeF.
Czy KSeF zastąpi JPK?
W tym momencie nie ma informacji o tym, aby obowiązkowe wdrożenie KSeF miało zastąpić wysłanie pliku JPK do urzędu skarbowego.
Czy mogę wysyłać paczki faktur z systemów Comarch ERP do KSeF?
Tak, wszyscy użytkownicy Comarch ERP mogą wysyłać paczki faktur. Należy tylko zakładać, że jeśli faktury są przygotowywane w systemie fakturowym danego dnia, to powinny być przesłane do KSeF również tego samego dnia, aby zachowany został termin „wystawienia faktury”.
Kogo nie obejmuje wymiana danych z KSeF?
Przedsiębiorca nie musi przekazywać do KSeF faktur dotyczących sprzedaży prowadzonej na rzecz osób prywatnych.
Czy do faktur ustrukturyzowanych mogę dodać załączniki?
Nie ma możliwości, aby dołączyć załącznik do faktury ustrukturyzowanej. Mogą być one przekazywane poza KseF, np. mailowo.
Poznaj systemy Comarch ERP
Comarch ERP
Poznaj systemy Comarch ERP do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem. Usprawnij procesy biznesowe i zwiększ zyski.
SprawdźComarch ERP Optima
System ERP, który wspiera pracę mikro, małych i średnich firm, a także biur rachunkowych.
SprawdźComarch ERP XL
Usprawnij działanie firmy z elastycznym systemem, dopasowanym do wszystkich potrzeb Twojego biznesu.
SprawdźComarch ERP XT
Szybko oraz wygodnie wystawiaj faktury, zarządzaj magazynem i zdalnie prowadź swój biznes z elastycznym systemem ERP.
SprawdźComarch ERP Enterprise
Poznaj zintegrowane oprogramowanie do zarządzania biznesem stworzone z myślą o dużych firmach.
SprawdźPrzeczytaj na naszym blogu
Integracja KSeF z Comarch ERP Optima
Od 2024 roku w Polsce obowiązkowe będzie korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Aktualnie z systemu przedsiębiorcy mogą korzystać dobrowolnie, a wymiana danych z KSeF dla użytkowników Optimy jest bezpłatna. Dowiedz się, jak działa integracja KSeF z Comarch ERP Optima oraz jak korzystać z narzędzia Comarch KSeF i jak zarządzać procesem wystawiania faktur w tym systemie.
CZYTAJ WIĘCEJKSeF – czym jest Krajowy System e-Faktur?
Z początkiem 2022 roku zaczął oficjalnie funkcjonować Krajowy System e-Faktur wdrożony przez Ministerstwo Finansów, który wkrótce ma stać się obowiązkową platformą do wystawiania oraz przesyłania dokumentów sprzedaży. Dlatego w dzisiejszym artykule przybliżamy temat czym jest KSeF, jak działa i jaki jest jego cel?
CZYTAJ WIĘCEJJaki program do zarządzania małą i średnią firmą?
W obecnych czasach większość firm musi zdecydować się na zakup programu do zarządzania, niezależnie od ich wielkości i branży. System dla przedsiębiorstwa to nie tylko narzędzie do zarządzania finansami, ale również innymi kluczowymi procesami, w tym narzuconymi przez ustawodawcę. Dlatego dzisiaj odpowiadamy na pytanie: jaki program wybrać do zarządzania małą i średnią firmą?
CZYTAJ WIĘCEJJak wybrać partnera Comarch do współpracy?
Poszukując odpowiedniego partnera do współpracy przy systemach Comarch pamiętaj, że nie szukasz firmy do wykonania jednorazowego wdrożenia, a kontrahenta, z którym nawiążesz długoletnią relację biznesową. Jej celem będzie rozwój Twojego biznesu oraz zapewnienie mu bezpiecznej pracy. Dlatego dzisiaj podpowiadamy w jaki sposób dobrze przygotować się i na co zwrócić uwagę wybierając partnera Comarch dla własnego biznesu.
CZYTAJ WIĘCEJ